Mitarbeiter:in Gebäudemanagement und technische Administration

Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft.

Aufgaben

• Gebäudebetrieb sicherstellen: Koordination und Unterstützung sämtlicher Aufgaben im Gebäudemanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.
• Haustechnische Infrastruktur betreuen: Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung der haustechnischen Infrastruktur in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen.
• Technische Projekte begleiten: Mitwirkung bei technischen Projekten, beispielsweise bei der Einführung und Weiterentwicklung von Zutritts-, Schließ- oder Sicherheitssystemen.
• Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen koordinieren: Planung und Koordination von Wartungs-, Service- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Begleitung externer Dienstleister:innen.
• Arbeitsplätze und Veranstaltungen unterstützen: Organisation und Unterstützung bei hausinternen Übersiedlungen, Arbeitsplatzausstattungen sowie Veranstaltungsservices.
• Prozesse weiterentwickeln: Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen im Gebäudemanagement und den Betriebsservices.
• Zusammenarbeit gestalten: Enge Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten, Nutzer:innen des Hauses sowie Lieferant:innen und Fachfirmen.
• Technische Dokumentation pflegen: Pflege technischer Unterlagen, Bestandsdaten und Dokumentationen sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Beschaffungen.

Profil

• Technische oder kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung mit Matura, idealerweise mit technischem Schwerpunkt (z. B. HTL, HAK mit technischem Interesse oder eine vergleichbare Ausbildung).
• Praktische Erfahrung: Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Verantwortung für Gebäudemanagement, Haustechnik oder Betriebsservices.
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit der Microsoft 365 - Plattform und KI-Werkzeugen; Kenntnisse von CAFM-, Zutritts- oder Facility-Management-Systemen sind von Vorteil.
• Strukturierte Arbeitsweise: Lösungsorientiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick.
• Kommunikations- und Serviceorientierung: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein service- und kundenorientiertes Auftreten.
• Qualitätsbewusstsein: Zuverlässige Arbeitsweise und hohe Qualitätsorientierung.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Sicherheit und Stabilität: Ein langfristiges Dienstverhältnis in einem stabilen Arbeitsumfeld.
• Vielfältige Aufgaben: Ein abwechslungsreiches, herausforderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet.
• Raum für Mitgestaltung: Die Möglichkeit, gemeinsam mit dem Führungsteam Prozesse, Konzepte und Strategien aktiv weiterzuentwickeln.
• Lernen und Entwicklung: Umfassende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Attraktive Verpflegung: Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine durch einen attraktiven Essenszuschuss.
• Wertschätzende Zusammenarbeit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur.
• Jahresbruttogehalt bei 40 Wochenstunden: ab € 50.149,40.
• Unsere zusätzlichen Benefits: Essenszuschuss, Homeoffice, Aus- und Weiterbildungsprogramm, Gleitzeit, U-Bahn-Nähe bzw. gute Verkehrsanbindung, Altersvorsorge.