Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung

Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung

Wien Vollzeit 59500 - 83300 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Mitwirkung bei der Personalverrechnung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
  • Unternehmen: Statistik Austria, führender Anbieter von Daten und Informationen.
  • Vorteile: Essenszuschuss, Homeoffice, Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem kollegialen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene höhere Schule oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in der Personalverrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59500 - 83300 € pro Jahr.

Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft.

Aufgaben:

  • Mitwirkung bei der Durchführung der Personalverrechnung für ca. 840 Mitarbeiter:innen verschiedener Bedienstetengruppen mittels LHR
  • Durchführung sämtlicher abrechnungsrelevanter Tätigkeiten sowie laufende Abwicklung der Personaladministration
  • Verwaltung und Pflege der Stammdaten
  • Ansprechpartner:in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Themenstellungen
  • Kontaktperson für Behörden im Zuge der außerbetrieblichen Abrechnung (ÖGK, AMS, Finanzamt usw.)
  • Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen personalrelevanter Daten

Qualifikationen:

  • Erfolgreicher Abschluss (Reifeprüfung) einer höher bildenden Schule oder vergleichbare Ausbildung mit wirtschaftlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt bzw. kaufmännische Lehre
  • Mehrjährige praktische Erfahrung in der Personalverrechnung; Personalverrechnungsprüfung von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Sicherer Umgang mit der Microsoft 365 - Plattform, LHR-Kenntnisse wünschenswert
  • Termintreue, Verlässlichkeit und Selbständigkeit
  • Vernetztes Denken, Service- und lösungsorientierte sowie genaue Arbeitsweise
  • Absolute Diskretion und Loyalität sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem kleinen, sehr gut eingespielten und kollegialen Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich nach Einarbeitungszeit
  • Langfristiges Dienstverhältnis in einem stabilen Arbeitsumfeld
  • Jahresbruttogehalt bei 40 Wochenstunden: ab € 59 500,00

Unsere zusätzlichen Benefits:

  • Essenszuschuss
  • Homeoffice
  • Aus- und Weiterbildungsprogramm
  • Gleitzeit
  • U-Bahn-Nähe bzw. gute Verkehrsanbindung
  • Altersvorsorge

Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung Arbeitgeber: Bundesanstalt Statistik Österreich

Statistik Austria ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem stabilen Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einem kollegialen Team und zahlreichen Benefits wie Homeoffice, Essenszuschuss und einem umfassenden Aus- und Weiterbildungsprogramm fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Die zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung macht den Arbeitsplatz zusätzlich attraktiv für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen.

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Kontaktdaten:

Bundesanstalt Statistik Österreich Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bundesanstalt Statistik Österreich aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Bundesanstalt Statistik Österreich, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung mit Bravour zu bestehen

Personalverrechnung
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Arbeitsrecht
Datenanalyse
Microsoft 365
LHR-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bundesanstalt Statistik Österreich klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt Statistik Österreich vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bundesanstalt Statistik Österreich die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!