Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ausbildungsmedien und organisiere Büroabläufe im THW.
- Unternehmen: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk - ein wichtiger Akteur im Bevölkerungsschutz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen und die Möglichkeit, einen Unterschied zu machen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung im THW und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder öffentliche Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Bonn
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer: Befristet
Bewerbungsfrist: 08.10.2026
Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst
Kennziffer: THW-2026-266
Kontakt: Servicezentrum Personalgewinnung
Telefon: 0228 9935887500
Mailkontakt: service.bund.de
Tätigkeitsprofil:
- Führen der Dokumentation und Sachstandsdarstellung der Ausbildungsmedien des AFZ
- Aktenführung und -ablage des Referats sowie Überwachen der Aufbewahrungsfristen
- Büroorganisation des Referats und THW-interne Beschaffung von Büromaterial
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs des Referats
- Organisation und Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Besprechungen und Tagungen einschließlich Festlegen des organisatorischen Ablaufs sowie Abstimmen mit den beteiligten Stellen/Personen
- Überwachen der Termineinhaltung bei offenen Vorgängen sowie Planen von Wiedervorlagen
- Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung
Anforderungsprofil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Servicebereitschaft, gepaart mit absoluter Verlässlichkeit sowie Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, ein verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Gender- und Diversity-Kompetenz
- Deutschkenntnisse Niveau C 1
- Kenntnisse im Bevölkerungsschutz oder in ehrenamtlich geprägten Organisationen sind wünschenswert
- Bereitschaft zur regelmäßigen Aus- und Fortbildung, zu üblicherweise gut planbaren Dienstreisen, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung
Unter "Weitere Informationen" gelangen Sie über den Button "Stellenangebot (PDF Dokument)" zum vollständigen, barrierefreien Stellenangebot. Über den Button "Stellenangebot (HTML)" gelangen Sie zum Online-Bewerbungssystem.
Provinzialstraße 9353127 Bonn, Nordrhein-Westfalen
Bürosachbearbeitung Ausbildungsmedienorganisation (m/w/d) im Referat A 1 des Aus- und Fortbildungszentrum in Bonn - THW-2026-266 Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW)
Die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil einer engagierten Gemeinschaft zu werden, die in Notsituationen und Katastrophenhilfe aktiv ist. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entfaltung schätzt. Arbeiten Sie in der Regionalstelle Potsdam und profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und der Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) Recruiting-Team
