Bürosachbearbeitung IT-Beschaffungscontrolling (m/w/d) für das Referat D 1 “Digital Strategy” in der THW-Leitung in Bonn - THW-2026-246
Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Tätigkeitsfeld Technische Verwaltung Ort Bonn
Karte anschauen Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit Anstellungsdauer Befristet Bewerbungsfrist 13.10.2026 Laufbahn / Entgeltgruppe Mittlerer Dienst Kennziffer THW-2026-246 Kontakt Bundesverwaltungsamt Personalgewinnung
Telefon: 0228 99 358 87500
Mailkontakt
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Tätigkeitsprofil:
- Ermittlung des Finanzbedarfs und Erstellung der Haushaltsaufstellung
- Kontrolle der Haushaltsmittel und laufenden Kassenanordnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
- Bedarfsermittlung und Erstellung von Beschaffungsplänen
- Durchführung von Markterkundungen und Angebotsauswertungen
- Koordination von Terminabstimmungen und Überwachung der Lieferungen
- Erstellung von Auswertungen und Controlling von Beschaffungsmaßnahmen
- Entwicklung und Pflege von Musterdokumenten und Prozessen
Anforderungsprofil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit aus dem kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im Bereich der IT und IT-Beschaffung sind wünschenswert
- Erfahrungen aus dem Bereich Controlling sind wünschenswert
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Deutsche Sprachkenntnisse (mind. Niveau C1)
- Gender- und Diversity-Kompetenz
- Grundsätzliche Bereitschaft zu gelegentlichen und in der Regel gut planbaren Dienstreisen
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
- Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG)
Provinzialstraße 93
53127 Bonn, Nordrhein-Westfalen
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Bürosachbearbeitung IT-Beschaffungscontrolling (m/w/d) für das Referat D 1 „Digital Strategy“ in der THW-Leitung in Bonn - THW-2026-246 Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW)
Die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil einer engagierten Gemeinschaft zu werden, die in Notsituationen und Katastrophenhilfe aktiv ist. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entfaltung schätzt. Arbeiten Sie in der Regionalstelle Potsdam und profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und der Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeitung IT-Beschaffungscontrolling (m/w/d) für das Referat D 1 „Digital Strategy“ in der THW-Leitung in Bonn - THW-2026-246 erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Bürosachbearbeitung IT-Beschaffungscontrolling (m/w/d) für das Referat D 1 „Digital Strategy“ in der THW-Leitung in Bonn - THW-2026-246 bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Bürosachbearbeitung IT-Beschaffungscontrolling (m/w/d) für das Referat D 1 „Digital Strategy“ in der THW-Leitung in Bonn - THW-2026-246 bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
