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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Bufdis und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: THW, ein engagierter und unterstützender Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Tätigkeitsfeld Verwaltung und Büro
Ort: Heilbronn
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist:
Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst
Kontakt: Servicezentrum Personalgewinnung, Telefon: , Mailkontakt
Tätigkeitsprofil
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Individuelle Betreuung und Begleitung der Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis)
- Mitarbeit bei Bewerbungs- und Einstellungsverfahren der Bufdis
- Unterstützung der ehrenamtlichen Kräfte bei auszuübenden Tätigkeiten, wie z. B. Terminkoordination von Ausbildungsmaßnahmen oder Unterstützung von Ausstattungsprüfungen
- Organisation von Werbemitteln sowie Begleitung der Werbemaßnahmen
- Mitwirkung bei Verwaltungs- und Einsatzaufgaben der Ortsverbände, wie z. B. Terminkoordination, Protokollführung und Datenpflege
- Begleitung und Unterstützung von Sicherheits- und Gesundheitsschutz‑Begehungen in den Ortsverbänden
- Kontrolle der Liegenschaften sowie Anleitung externer Dienstleistenden bei Reinigungs- oder Reparaturmaßnahmen
- Führung von Dienstfahrzeugen (ggf. auch über 3,5t, sofern Führerschein vorhanden)
Anforderungsprofil
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesener Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen, z. B. als Ausbilder/in (beruflich oder ehrenamtlich)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Diversity-Kompetenz sowie Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
- Gute MS‑Office Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Bereitschaft, die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen sowie zur engen und kooperativen Zusammenarbeit mit THW‑Helferinnen und THW‑Helfern
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs‑ und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst‑ bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Austraße 91, 74076 Heilbronn, Baden‑Württemberg
Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) am Standort Heilbronn, THW-2026-116 Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW)
Kontaktperson:
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) am Standort Heilbronn, THW-2026-116
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Ein authentisches Interesse kann oft mehr Eindruck hinterlassen als perfekte Qualifikationen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) am Standort Heilbronn, THW-2026-116
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Bürosachbearbeitung bei uns interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit jungen Menschen oder in der Verwaltung. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) vorbereitest
✨Informiere dich über den THW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild vom Technischen Hilfswerk (THW) machen. Informiere dich über die Aufgaben, die Werte und die aktuellen Projekte des THW. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Konfliktlösung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Ortsverband oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit jungen Menschen gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.