Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Bufdis, Organisation von Werbemaßnahmen und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Kirchheim/Teck
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist: Laufbahn / Entgeltgruppe Mittlerer Dienst
Kennziffer: THW-
Kontakt: Servicezentrum Personalgewinnung
Telefon:
Ort: Henriettenstraße, 73230 Kirchheim/Teck, Baden-Württemberg
Beamtinnen/Beamte: Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO möglich.
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Individuelle Betreuung und Begleitung der Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis)
- Mitarbeit bei Bewerbungs- und Einstellungsverfahren der Bufdis
- Unterstützung der ehrenamtlichen Kräfte bei auszuübenden Tätigkeiten, z. B. Terminkoordination von Ausbildungsmaßnahmen oder Unterstützung von Ausstattungsprüfungen
- Organisation von Werbemitteln sowie Begleitung der Werbemaßnahmen
- Mitwirkung bei Verwaltungs- und Einsatzaufgaben der Ortsverbände, z. B. Terminkoordination, Protokollführung und Datenpflege
- Begleitung und Unterstützung von Sicherheits- und Gesundheitsschutz‑Begehungen in den Ortsverbänden
- Kontrolle der Liegenschaften sowie Anleitung externer Dienstleistenden bei Reinigungs‑ oder Reparaturmaßnahmen
- Führung von Dienstfahrzeugen (ggf. auch über 3,5 t, sofern Führerschein vorhanden)
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3‑jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3‑jähriger Regelausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesener Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen, z. B. als Ausbilder/in (beruflich oder ehrenamtlich)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Diversity‑Kompetenz sowie Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
- Gute MS‑Office Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Bereitschaft, die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen sowie zur engen und kooperativen Zusammenarbeit mit THW‑Helferinnen und THW‑Helfern
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs‑ und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst‑ bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) - THW-2026-086 Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW)
Die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk bietet Ihnen als Bürosachbearbeiter/in in Kirchheim/Teck eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Förderung junger Menschen beizutragen und sich in einem wertschätzenden Team weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit und zum Gemeinwohl leisten.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) - THW-2026-086 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Bürosachbearbeitung beim THW interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Servicezentrum Personalgewinnung aufzunehmen. Frag nach, was du tun kannst, um deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im THW arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) - THW-2026-086 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Bürosachbearbeitung beim THW interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit jungen Menschen oder in der Verwaltung. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Sei klar und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) vorbereitet
✨Informiere dich über das THW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk verschaffen. Informiere dich über deren Aufgaben, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie deine Organisationskompetenz unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und im Gespräch zu überzeugen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du deine Fähigkeiten in Excel oder Word unter Beweis gestellt hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
