Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse und bearbeite wichtige Daten für die Personalbetreuung im THW.
- Unternehmen: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk – ein Arbeitgeber mit Sinn.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, betriebliche Altersvorsorge und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein einzigartiges Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des THW und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Bonn
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer: Befristet
Bewerbungsfrist: 28.08.2026
Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst
Kennziffer: THW-2026-219
Kontakt: Servicezentrum Personalgewinnung
Telefon: 0228 99 358 87500
Mailkontakt: service.bund.de
Tätigkeitsprofil:
- Zentrale Erfassung aller PVS+ relevanten Daten resultierend aus der Personalbetreuung
- Prüfen der Vollständigkeit und Schlüssigkeit der zur Eingabe vorgesehenen Informationen und ggfs. Nachfordern von Informationen/Unterlagen
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit dem Entgelt-/Besoldungsdienstleister Bundesverwaltungsamt zu Fragen der Datenerfassung und Versand von Unterlagen im Nachgang zur erfolgten Erfassung
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit THW-leitungsinternen Organisationseinheiten bezüglich ausstehender Informationen bzw. bezüglich erfasster Daten und deren Auswirkungen
- Turnusmäßiges Erstellen von Listen und Nachhalten der Erledigung
- Bereitstellung von Informationen für die Personalbetreuenden U 1 auf Anfrage
- Ausstellen von Bescheinigungen auf der Basis der in PVS+ erfassten Daten
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Idealerweise Erfahrungen mit Datenbanken vorzugsweise PVS+, EPOS, SAP-basierte Datenbanken
- Kenntnisse im Umgang mit Normen, Gesetzen und Verträgen wie TVöD; TVÜ; TV-EntgO; TzBefG; MuschG; BGB sind von Vorteil
- Kenntnisse in den Zweigen der Sozialversicherung sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet, zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Das bieten wir Ihnen:
- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikation
- Vergütung nach dem TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Deutschland-Ticket Jobticket
Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.
Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit. Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.
Provinzialstraße 9353127 Bonn, Nordrhein-Westfalen
Bürosachbearbeitung PVS+, Datenerfassung und Kommunikation (m/w/d) in der THW-Leitung Bonn, bef[...] Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW)
Die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil einer engagierten Gemeinschaft zu werden, die in Notsituationen und Katastrophenhilfe aktiv ist. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entfaltung schätzt. Arbeiten Sie in der Regionalstelle Potsdam und profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und der Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeitung PVS+, Datenerfassung und Kommunikation (m/w/d) in der THW-Leitung Bonn, bef[...] erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitung PVS+, Datenerfassung und Kommunikation (m/w/d) in der THW-Leitung Bonn, bef[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
