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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Ausbildungsmaßnahmen und unterstütze ehrenamtliche Helfer in der Regionalstelle Trier.
- Arbeitgeber: Das Technische Hilfswerk hilft weltweit in Notsituationen mit über 88.000 Ehrenamtlichen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, betriebliche Altersvorsorge und spannende Reisen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer einzigartigen Gemeinschaft und trage aktiv zur Hilfe in Krisensituationen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder öffentliche Verwaltung, gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Zukunftssichere Anstellung mit der Möglichkeit zur Verbeamtung und internationalen Projekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Aufgaben:
- Ausbildungsplanung, -durchführung und -nachbearbeitung sowie Beschaffung der Ausbildungsmaterialien
- Koordinieren von Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung des Ehrenamtes bei der Erarbeitung von Unterlagen für besondere Maßnahmen
- Organisation und Koordination von Abschlussprüfungen der Grundausbildung
- Umsetzung von Maßnahmen des Gesundheitsschutzes für Helferinnen und Helfer, z. B. Nachhalten und Organisieren medizinischer Untersuchungen und Impfungen im Ehrenamt
- Stärkung der Anerkennungskultur in den ehrenamtlich geführten Ortsverbänden
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder formale Qualifikation als staatlich geprüfte/r Techniker/in oder Meisterabschluss in einem Handwerk verbunden mit nachgewiesener Erfahrung in der praktischen Ausbildung
- Eine andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesener Erfahrung in der praktischen Ausbildung aus einer beruflichen Tätigkeit oder aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen Tätigkeit in einer BOS
- Gute didaktische und methodische Fähigkeiten
- Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Diversity-Kompetenz
- Fahrerlaubnis Klasse III bzw. B oder BE
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
Wir bieten:
- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikation
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Internationale Projekte
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Jobticket
Bürosachbearbeitung Ausbildungsorganisation (m/w/d) in der Regionalstelle Trier Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Kontaktperson:
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeitung Ausbildungsorganisation (m/w/d) in der Regionalstelle Trier
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Ausbildungsorganisation im Technischen Hilfswerk. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Ausbildung verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des THW zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der praktischen Ausbildung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du deine didaktischen Fähigkeiten und dein Organisationstalent in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten. Dies ist besonders wichtig für die Position, da sie oft mit Einsätzen und besonderen Veranstaltungen verbunden ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeitung Ausbildungsorganisation (m/w/d) in der Regionalstelle Trier
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne mit einer kurzen Einleitung, in der du erklärst, warum du dich für die Position der Bürosachbearbeitung in der Ausbildungsorganisation interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den Werten und Zielen des Technischen Hilfswerks.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine abgeschlossene Ausbildung und relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Fähigkeiten und Kompetenzen: Liste deine didaktischen und methodischen Fähigkeiten sowie dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeit auf. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Schlussfolgerung und Call-to-Action: Beende dein Anschreiben mit einer starken Schlussfolgerung, in der du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Ermutige die Leser, dich zu kontaktieren, um mehr über deine Eignung für die Position zu erfahren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk vorbereitest
✨Informiere dich über das Technische Hilfswerk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Technische Hilfswerk und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und wie sie zur Mission des THW beiträgt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder beruflichen Laufbahn, die deine didaktischen Fähigkeiten und dein Organisationstalent zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, was als Nächstes kommt.
