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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lehrveranstaltungen und kommuniziere mit Kursteilnehmenden.
- Arbeitgeber: Das Technische Hilfswerk hilft weltweit in Notsituationen mit einem starken Team von Ehrenamtlichen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, betriebliche Altersvorsorge und spannende Reisen.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer einzigartigen Gemeinschaft und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zukunftssichere Stelle mit der Möglichkeit zur Verbeamtung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Übernahme administrativer Aufgaben wie:
- Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen
- Buchung von Reisemitteln (Bahn, Flug und Hotel)
- Korrespondenz, Betreuung und Kommunikation mit Kursteilnehmenden und Kursleitenden vor und während der Kurse
- Beschaffung und Verwaltung von Lehrgangs- und Büromaterial sowie Koordinierung der Raum- und Lehrsaalbelegung
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken für Controlling-Zwecke
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich, beispielsweise eine abgeschlossene Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau/Reiseverkehrskaufmann
- Englischkenntnisse mindestens Niveau A2, Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1
- Strukturiertheit und Kompetenz zur Selbstorganisation, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
- Führerschein Klasse B ist wünschenswert
- Diversity-Kompetenz, Organisationsstärke und Offenheit im Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
Wir bieten:
- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikation
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Internationale Projekte
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Jobticket
Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro (TVC-Sekretariat) (m/w/d) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F. Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Kontaktperson:
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro (TVC-Sekretariat) (m/w/d) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F.
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Lehrgangsbüro und über die Struktur des THW. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des THW, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle viel Korrespondenz und Betreuung von Kursteilnehmenden erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft für Dienstreisen. Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du deine Zeit effektiv managen kannst, um sowohl berufliche als auch private Verpflichtungen unter einen Hut zu bringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro (TVC-Sekretariat) (m/w/d) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Technische Hilfswerk und seine Aufgaben. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Bürosachbearbeitung im Lehrgangsbüro wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und deine Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des THW werden möchtest. Betone deine Teamfähigkeit, Organisationsstärke und deine Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und gegebenenfalls Nachweise über deine Sprachkenntnisse.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk vorbereitest
✨Informiere dich über das Technische Hilfswerk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Technische Hilfswerk und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle, die das THW in Notsituationen spielt, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du zu dieser Mission beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Selbstorganisation und Teamarbeit zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Bürosachbearbeitung ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen, und denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Sei bereit für Fragen zu Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Da die Position auch Dienstreisen und Einsätze außerhalb der üblichen Arbeitszeiten erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und Bereitschaft zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit solchen Anforderungen umgegangen bist.
