Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Bearbeitung von Rechnungen und Datenpflege in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Technisches Hilfswerk - eine einzigartige Gemeinschaft, die Menschen in Not hilft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, betriebliche Altersvorsorge und spannende internationale Projekte.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird gefördert, Teilzeitstellen verfügbar, und wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wichtigen Mission und mache einen echten Unterschied in Krisensituationen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Aufgaben:
- Führung und Prüfung von Geldstellen sowie Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege der Daten im Haushaltsmodul
- Begleitung von Prüfungen der Innenrevision sowie Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Begleitung von Prüfungen durch den Bundesrechnungshof
- Ermittlung von Angaben für jährlich aufzustellende Bewirtschaftungspläne
- Führung der Sachakten bei Angelegenheiten von Helferinnen und Helfern, Bearbeitung von Reisekostenanträgen, Berufungen sowie Erstattung fortgewährter Leistungen und Verdienstausfällen selbstständiger Helferinnen und Helfer
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Wahrnehmung des Telefondienstes
- Unterstützen der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Liegenschaftsbereich und im Bereich Sicherheit und Gesundheit sowie Bearbeiten und Weiterleiten von Unfallanzeigen
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Diversity-Kompetenz
- Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen, ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
- Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Wir bieten:
- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikation
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Internationale Projekte
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Deutschland-Ticket Jobticket
Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.
Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit. Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.
Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in der Regionalstelle Villingen-Schwenningen Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Das Technische Hilfswerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Sicherheit und eine unbefristete Anstellung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. In der Regionalstelle Villingen-Schwenningen erwartet Sie ein unterstützendes Team, das Vielfalt und Chancengerechtigkeit fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem einzigartigen Umfeld mit internationalem Bezug zu arbeiten. Hier können Sie aktiv zur humanitären Hilfe beitragen und gleichzeitig Ihre persönliche Entwicklung vorantreiben.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in der Regionalstelle Villingen-Schwenningen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die humanitäre Arbeit! Erkläre im Gespräch, warum dir die Mission des Technischen Hilfswerks am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest, Menschen in Not zu helfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in der Regionalstelle Villingen-Schwenningen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil des Technischen Hilfswerks zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte finden und sehen, dass du organisiert bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass du nichts vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk vorbereitet
✨Informiere dich über das Technische Hilfswerk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Technischen Hilfswerk und seinen Aufgaben auseinandersetzen. Verstehe die Rolle, die du annehmen möchtest, und wie sie zur Mission der Organisation beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen beruflichen Laufbahn, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und deine Kenntnisse im kaufmännischen Bereich unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Arbeitsweise und die Kultur des Technischen Hilfswerks zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen in der Bürosachbearbeitung oder zur Zusammenarbeit im Team sind immer gut.
✨Sei flexibel und zeige Einsatzbereitschaft
Da die Stelle auch Rufbereitschaften und Einsätze außerhalb der üblichen Arbeitszeiten erfordert, ist es wichtig, deine Flexibilität und Bereitschaft zu betonen. Zeige, dass du bereit bist, dich für die Belange der Organisation einzusetzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
