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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Beschaffungen und unterstütze das Controlling in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Technisches Hilfswerk – eine Gemeinschaft, die Menschen in Not hilft.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherheit, flexible Arbeitszeiten und spannende internationale Projekte.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer einzigartigen Organisation und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und Telearbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich.
Bürosachbearbeitung IT‑Beschaffungscontrolling (m/w/d) im Referat D 1 „Digital Strategy“ in der THW‑Leitung in Bonn EG 9a TVöD (Bund) – befristet für 5 Jahre Kenn-Nr.: THW-2026-047
Das Sachgebiet Verwaltung stellt allgemeine Verwaltungsaufgaben innerhalb der IT‑Abteilung sicher. Hierzu zählen:
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der IT
- Umsetzung von Beschaffungs Vorgängen
- Zentrales Lizenzmanagement
- Übergreifendes Bestandsmanagement von IT‑Ausstattung
Es stellt eine zentrale Schnittstelle zum Beschaffungsamt für alle IT‑Themen dar und stimmt sich eng mit dem für den Haushalt verantwortlichen Referat der Abteilung U ab. Darüber hinaus verantwortet das Sachgebiet die Koordinierung von BMI‑Berichten und unterstützt das Reporting von KPI in enger Abstimmung mit dem Sachgebiet „Steuerung“. Das Sachgebiet berät die anderen Referate der IT hinsichtlich der Erstellung von beschaffungsbegründenden Unterlagen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen. Des Weiteren übernimmt das Sachgebiet zentral das Management der Dienstleisterinnen und Dienstleister und verantwortet dabei insbesondere die Auftraggeberschnittstellen zum ITZBund im Kontext der IT‑Konsolidierung.
Aufgaben:
- Ermittlung des Finanzbedarfs und Erstellung der Haushaltsaufstellung
- Kontrolle der Haushaltsmittel und laufenden Kassenanordnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
- Bedarfsermittlung und Erstellung von Beschaffungsplänen
- Durchführung von Markterkundungen und Angebotsauswertungen
- Koordination von Terminabstimmungen und Überwachung der Lieferungen
- Erstellung von Auswertungen und Controlling von Beschaffungsmaßnahmen
- Entwicklung und Pflege von Musterdokumenten und Prozessen
Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3‑jähriger Regelausbildungszeit aus dem kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im Bereich der IT und IT‑Beschaffung sind wünschenswert
- Erfahrungen aus dem Bereich Controlling sind wünschenswert
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Deutsche Sprachkenntnisse (mind. Niveau C1)
- Diversity-Kompetenz
- Grundsätzliche Bereitschaft zu gelegentlichen und in der Regel gut planbaren Dienstreisen
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
- Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist Voraussetzung für eine Bewerbung.
Wir bieten:
- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikation
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Internationale Projekte
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Deutschland-Ticket
- Jobticket
- IT-Zulage
Bürosachbearbeitung IT-Beschaffungscontrolling (m/w/d) im Referat D 1 „Digital Strategy“ in der THW-Leitung in Bonn Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Kontaktperson:
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeitung IT-Beschaffungscontrolling (m/w/d) im Referat D 1 „Digital Strategy“ in der THW-Leitung in Bonn
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des THW verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im öffentlichen Dienst! Erkläre, warum du Teil des THW werden möchtest und wie du zur Mission beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeitung IT-Beschaffungscontrolling (m/w/d) im Referat D 1 „Digital Strategy“ in der THW-Leitung in Bonn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil des THW zu werden.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du strukturiert und gewissenhaft arbeitest – genau das, was wir suchen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Bereich IT und Beschaffung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk vorbereitest
✨Informiere dich über das Technische Hilfswerk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Technischen Hilfswerk und dessen Aufgaben vertraut machen. Verstehe die Rolle, die IT-Beschaffungscontrolling in der Organisation spielt, und sei bereit, zu erklären, wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich IT-Beschaffung und Controlling demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Referaten oder zur Entwicklung von Prozessen sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine Soft Skills wichtig. Betone deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit zur Teamarbeit. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.