Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lehrveranstaltungen und unterstütze bei administrativen Aufgaben im ITCC.
- Unternehmen: Technisches Hilfswerk – eine Gemeinschaft, die in Notsituationen hilft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, betriebliche Altersvorsorge und spannende internationale Projekte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer einzigartigen Gemeinschaft und mache einen Unterschied in der Welt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
EG 7 TVöD (Bund) – unbefristet
Kenn-Nr.: THW-2026-136
Sofern Sie Beamtin/Beamter des mittleren Dienstes sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO erfolgen.
Aufgaben
- Administratives Vor- und Nachbereiten von Lehrveranstaltungen und Übungen
- Beschaffen und Verwalten von Lehrgangs- und Büromaterialien
- Buchen von Reisemitteln (Zug, Flug und Hotel)
- Bearbeiten von Rechnungen, Reisekostenanträgen und Verdienstausfällen
- Betreuungstätigkeiten im Rahmen der Lehrveranstaltungen und Übungen
Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3‐jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Englischkenntnisse mindestens Niveau A2, Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen, Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
Wir bieten
- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikation
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Internationale Projekte
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Jobticket
Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.
Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit. Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.
Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro ITCC (m/w/d) im International Training und Coordination Center (ITCC) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F. Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Das Technische Hilfswerk bietet Ihnen eine zukunftssichere Anstellung im International Training und Coordination Center in Neuhausen a. d. F., wo Sie Teil einer engagierten Gemeinschaft sind, die sich für Menschen in Notsituationen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Förderung von Diversität und Chancengerechtigkeit schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken und Ihre persönliche Entwicklung voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro ITCC (m/w/d) im International Training und Coordination Center (ITCC) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F. erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte des THW verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. So erhöhst du deine Chancen, im Auswahlprozess weiterzukommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro ITCC (m/w/d) im International Training und Coordination Center (ITCC) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil des THW zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk vorbereitet
✨Informiere dich über das THW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Technische Hilfswerk informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil dieser Gemeinschaft zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürosachbearbeitung und im Umgang mit Microsoft Office belegen. Zeige, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Lehrgangsbüro oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
