Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lehrveranstaltungen und unterstütze bei administrativen Aufgaben im ITCC.
- Unternehmen: Technisches Hilfswerk – eine einzigartige Gemeinschaft, die Menschen in Not hilft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, betriebliche Altersvorsorge und spannende internationale Projekte.
- Weitere Informationen: Diversity wird gefördert, Teilzeitstellen sind möglich, und wir suchen besonders Frauen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echten Einfluss auf Katastrophenschutz hat.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Administratives Vor- und Nachbereiten von Lehrveranstaltungen und Übungen.
- Beschaffen und Verwalten von Lehrgangs- und Büromaterialien.
- Buchen von Reisemitteln (Zug, Flug und Hotel).
- Bearbeiten von Rechnungen, Reisekostenanträgen und Verdienstausfällen.
- Betreuungstätigkeiten im Rahmen der Lehrveranstaltungen und Übungen.
Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3‑jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung.
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
Englischkenntnisse mindestens Niveau A2, Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1.
Führerschein Klasse B wünschenswert.
Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit.
Diversity-Kompetenz.
Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen, Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen.
Zukunftssicherheit.
Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto.
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Telearbeit und mobiles Arbeiten.
Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt.
Persönliche Entwicklung.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Einsatzqualifikation.
Vergütung nach TVöD.
Spannende Reisetätigkeiten.
Internationale Projekte.
Möglichkeit zur Verbeamtung.
Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 01.01.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.
Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit. Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.
Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro Itcc (m/w/d) Im International Training Und Coordination Center (itcc) Am Thw-ausbildungszentrum In Neuhausen A. D. F. Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Das Technische Hilfswerk bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Option auf Telearbeit fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren Sie von einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst, spannenden internationalen Projekten und der Möglichkeit zur Verbeamtung, während Sie Teil einer engagierten Gemeinschaft sind, die sich für Menschen in Not einsetzt.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro Itcc (m/w/d) Im International Training Und Coordination Center (itcc) Am Thw-ausbildungszentrum In Neuhausen A. D. F. erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Technische Hilfswerk und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und deine Motivation klar ist.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Bürosachbearbeitung sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und ansprechend zu gestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro Itcc (m/w/d) Im International Training Und Coordination Center (itcc) Am Thw-ausbildungszentrum In Neuhausen A. D. F. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil des THW zu werden!
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Sprich die Sprache!:Achte darauf, die in der Stellenanzeige verwendete Sprache zu nutzen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk vorbereitet
✨Informiere dich über das THW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Technische Hilfswerk informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil dieser wichtigen Organisation zu werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürosachbearbeitung und im Umgang mit Microsoft Office belegen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit im ITCC stark teamorientiert ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick verdeutlichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
