Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Bufdis, Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben und Organisation von Werbemaßnahmen.
- Unternehmen: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk mit Fokus auf Vielfalt und Chancengerechtigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Reisetätigkeiten und Möglichkeit zur Verbeamtung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite eng mit Ehrenamtlichen zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Waldshut-Tiengen
Arbeitszeit: Teilzeit
Anstellungsdauer: befristet
Bewerbungsfrist:
Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst
Kennziffer: THW-
Kontakt: Bundesverwaltungsamt Servicezentrum Personalgewinnung
Telefon:
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Individuelle Betreuung und Begleitung der Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis)
- Mitarbeit bei Bewerbungs- und Einstellungsverfahren der Bufdis
- Unterstützung der ehrenamtlichen Kräfte bei auszuübenden Tätigkeiten, wie z. B. Terminkoordination von Ausbildungsmaßnahmen oder Unterstützung von Ausstattungsprüfungen
- Organisation von Werbemitteln sowie Begleitung der Werbemaßnahmen
- Mitwirkung bei Verwaltungs- und Einsatzaufgaben der Ortsverbände, wie z. B. Terminkoordination, Protokollführung und Datenpflege
- Begleitung und Unterstützung von Sicherheits- und Gesundheitsschutz-Begehungen in den Ortsverbänden
- Kontrolle der Liegenschaften sowie Anleitung externer Dienstleistender bei Reinigungs- oder Reparaturmaßnahmen
- Führung von Dienstfahrzeugen (ggf. auch über 3,5 t, sofern Führerschein vorhanden)
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3‑jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3‑jähriger Regelausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesener Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen, z. B. als Ausbilder/in (beruflich oder ehrenamtlich)
- Ausgeprägte Kommunikations‑ und Konfliktfähigkeit, Diversity‑Kompetenz sowie Organisations‑ und Koordinierungsfähigkeit
- Gute MS‑Office Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Bereitschaft, die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen sowie zur engen und kooperativen Zusammenarbeit mit THW‑Helferinnen und THW‑Helfern
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs‑ und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst‑ bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Das bieten wir Ihnen:
- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikation
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Deutschlandticket / Jobticket
Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.
Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bewerben Sie sich bis zum unter
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Von-Opel-Straße 7, 79761 Waldshut-Tiengen, Baden-Württemberg
Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) am Standort Waldshut-Tiengen THW-2026-179 Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Das Technische Hilfswerk (THW) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Katastrophenhilfe bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Bonn. Hier haben Sie die Möglichkeit, an innovativen Forschungsprojekten mitzuarbeiten, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Teil einer engagierten Gemeinschaft zu werden, die sich für Sicherheit und Effizienz im Einsatz stark macht. Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer stabilen Anstellung und attraktiven Sozialleistungen.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bundesanstalt Technisches Hilfswerk und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) am Standort Waldshut-Tiengen THW-2026-179 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
