Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Gremiensitzungen sowie administrative Bearbeitung im THW.
- Unternehmen: Das Technische Hilfswerk hilft weltweit in Notsituationen mit über 88.000 Ehrenamtlichen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, betriebliche Altersvorsorge und spannende Reisetätigkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Verbeamtung und persönliche Entwicklung durch Fortbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer einzigartigen Gemeinschaft und trage aktiv zur Hilfe in Krisensituationen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder öffentlicher Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophen fällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extrem situationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung THW‑Familie (m/w/d) in der THW‑Leitung BonnEG 9a TVöD (Bund) – unbefristet
Kenn-Nr.: THW‑2025‑201
Sofern Sie Beamtin/Beamter im mittleren Dienst sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 9m BBesO erfolgen.
- Koordination der Zusammenarbeit mit den Geschäftsstellen der THW‑Familie (z. B. THW-Bundesvereinigung, THW‑Jugend e. V., Stiftung THW, THW-Bundessprecher/ ‑in und ihre bzw. seine Stellvertreterinnen und Stellvertreter)
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen inklusive Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Protokolle und Unterlagen
- Administrative und organisatorische Bearbeitung im Bereich der Zuwendung an die Zuwendungsempfänger/ ‑innen des THW sowie Koordination von Anfragen von Institutionen
- Selbstständige Abstimmung im Bereich der Zuwendungen mit dem Referat Haushalt und dem BMI
- Ansprechperson für die Behördenleitung und Vorbereitung von Terminen der Behördenleitung bei den Institutionen der THW‑Familie
- Ansprechperson der THW-Bundesvereinigung zu Angelegenheiten im Bereich der THW‑Geschichte (Museum)
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation sowie sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Ausgeprägtes Verständnis für die Zusammenarbeit mit Gremien und Verbänden sowie im Umgang mit unterschiedlichen Interessensgruppen
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Alters vorsorge und vermögens wirksame Leistungen
- Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- Fort- und Weiter bildungs möglichkeiten
- Einsatz qualifikation
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Internationale Projekte
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Jobticket
Bürosachbearbeitung THW-Familie (m/w/d) in der THW-Leitung Bonn Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Das Technische Hilfswerk (THW) in Bonn bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, in der Sie Teil einer engagierten Gemeinschaft sind, die Menschen in Notsituationen unterstützt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Option zur Verbeamtung fördert das THW nicht nur Ihre persönliche Entwicklung, sondern ermöglicht auch spannende internationale Projekte und eine enge Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt. Hier finden Sie nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv an bedeutenden Einsätzen teilzunehmen.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeitung THW-Familie (m/w/d) in der THW-Leitung Bonn erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Bürosachbearbeitung im THW. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedeutung der Büroorganisation für die effektive Arbeit des THW verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des THW, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten in praktischen Beispielen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Flexibilität und Teamarbeit, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, in denen du in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast. Das THW schätzt Mitarbeiter, die sich schnell anpassen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitung THW-Familie (m/w/d) in der THW-Leitung Bonn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das THW:Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über das Technische Hilfswerk informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die Struktur der Organisation, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur THW-Familie passt.
Anpassung des Lebenslaufs:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Bürosachbearbeitung zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung sowie deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des THW werden möchtest. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die für die ausgeschriebene Position wichtig sind, und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Ehrenamt.
Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk vorbereitet
✨Informiere dich über das THW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Technische Hilfswerk informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die aktuellen Projekte des THW, um im Gespräch fundierte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Interessensgruppen erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.
