Referatsleitung des Referates U 3 – Organisation (m/w/d)
Referatsleitung des Referates U 3 – Organisation (m/w/d)

Referatsleitung des Referates U 3 – Organisation (m/w/d)

Bonn Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und entwickle strategische Aufgaben im THW.
  • Arbeitgeber: Das Technische Hilfswerk hilft weltweit in Notsituationen mit über 88.000 Ehrenamtlichen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, betriebliche Altersvorsorge und spannende Reisen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer einzigartigen Gemeinschaft und gestalte die Zukunft des Zivilschutzes.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Erfahrung in einer Leitungsfunktion erforderlich.
  • Andere Informationen: Sicherheitsüberprüfung ist Voraussetzung für die Bewerbung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Leitung des Referats mit Verantwortung für ein engagiertes Team mit 23 Mitarbeitenden.

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter bei der Entwicklung, Entscheidungsfindung und Umsetzung grundlegender strategischer Aufgaben im Zuständigkeitsbereich.
  • Gesamtverantwortung für die Bereiche Aufbau- und Ablauforganisation, Stellenbewirtschaftung und -bewertung, Prozessmanagement sowie E-Akte.
  • Ansprechperson für das BMI und die Interessenvertretungen in allen relevanten Themenbereichen – inklusive Koordinierung von Abstimmungen und Positionierung von Fachthemen.
  • Verantwortung für die ganzheitliche Planung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Prozessmanagements im THW.
  • Umsetzung und Weiterentwicklung des Business Continuity Plans der Bundesanstalt THW.

Sie verfügen über:

  • ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master) beispielsweise in einer Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Organisationswissenschaft.
  • eine nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in einer Leitungsfunktion (fachlich oder disziplinarisch).

Sie sind eine Persönlichkeit, die:

  • fundierte Kenntnisse in den Bereichen Organisationswissenschaften und im Prozessmanagement mitbringt sowie mit der behördlichen Aufbau- und Ablauforganisation vertraut ist.
  • mit ausgeprägter Personalführungskompetenz, Kooperationsbereitschaft und Diversity-Kompetenz überzeugen kann.
  • über kommunikatives Geschick verfügt und konstruktiv mit Konflikten umgeht.

Dienstreisen und Erreichbarkeit außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit als für eine Führungskraft in der Zivilschutzorganisation THW mit rund 98 % Ehrenamtlichen sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten:

  • Zukunftssicherheit.
  • Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto.
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten.
  • Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt.
  • Persönliche Entwicklung.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Einsatzqualifikation.
  • Vergütung nach TVöD.
  • Spannende Reisetätigkeiten.
  • Internationale Projekte.
  • Möglichkeit zur Verbeamtung.
  • Jobticket.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben.
  • Lebenslauf.
  • Zeugnisse inklusive eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer Beurteilung (idealerweise nicht älter als 12 Monate).

Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG 2) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).

Referatsleitung des Referates U 3 – Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Das Technische Hilfswerk (THW) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Katastrophenhilfe bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. In Bonn profitieren Sie von einer starken Gemeinschaft, die auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, an internationalen Projekten teilzunehmen und Ihre Karriere durch eine Verbeamtung zu fördern.
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Kontaktperson:

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referatsleitung des Referates U 3 – Organisation (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im THW oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des THW. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Organisation und ihre Ziele verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zu deiner Führungskompetenz und deinem Umgang mit Konflikten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Ehrenamt. Das THW legt großen Wert auf das Engagement seiner Mitarbeiter. Teile deine eigenen Erfahrungen im Ehrenamt oder deine Motivation, Teil dieser Gemeinschaft zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referatsleitung des Referates U 3 – Organisation (m/w/d)

Führungskompetenz
Kenntnisse in Organisationswissenschaften
Prozessmanagement
Erfahrung in der Stellenbewirtschaftung
Kommunikationsfähigkeit
Konfliktmanagement
Kooperationsbereitschaft
Diversity-Kompetenz
Strategisches Denken
Teamführung
Flexibilität
Analytische Fähigkeiten
Projektmanagement
Verhandlungsgeschick
Erfahrung im Zivilschutz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Motivationsschreiben: Beginne dein Motivationsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Einleitung. Erkläre, warum du dich für die Position der Referatsleitung interessierst und was dich an der Arbeit beim Technischen Hilfswerk reizt.

Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Erfahrungen in Leitungsfunktionen sowie Kenntnisse in Organisationswissenschaften und Prozessmanagement hervor. Achte darauf, dass alle Angaben aktuell sind.

Zeugnisse: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, einschließlich eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer Beurteilung. Stelle sicher, dass diese Dokumente nicht älter als 12 Monate sind, um deine Qualifikationen zu untermauern.

Sicherheitsüberprüfung: Denke daran, das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG 2) beizufügen. Informiere dich über die Anforderungen und stelle sicher, dass keine Sicherheitsrisiken vorliegen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk vorbereitest

Vorbereitung auf die Fragen zur Führungskompetenz

Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, solltest du dich auf Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Führungsstil vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und Konflikte gelöst hast.

Kenntnisse über das THW und seine Strukturen

Informiere dich gründlich über das Technische Hilfswerk, seine Aufgaben und die spezifischen Herausforderungen, mit denen es konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die behördliche Aufbau- und Ablauforganisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Präsentation deiner Prozessmanagement-Fähigkeiten

Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Prozessmanagement darzulegen. Erkläre, wie du Prozesse optimiert hast und welche Methoden du anwendest, um Effizienz und Effektivität in der Organisation zu steigern.

Einsatzbereitschaft und Flexibilität betonen

Da die Stelle auch Dienstreisen und Erreichbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten erfordert, solltest du deine Bereitschaft zur Flexibilität und deinen Einsatz für die Organisation klar kommunizieren. Zeige, dass du dich mit den Werten des THW identifizierst.

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Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
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