Referatsleitung des Referates U 3 – Organisation (m/w/d)
Referatsleitung des Referates U 3 – Organisation (m/w/d)

Referatsleitung des Referates U 3 – Organisation (m/w/d)

Köln Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und entwickle strategische Aufgaben im THW.
  • Arbeitgeber: Das Technische Hilfswerk hilft weltweit in Notsituationen mit über 88.000 Ehrenamtlichen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, betriebliche Altersvorsorge und spannende internationale Projekte.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer einzigartigen Gemeinschaft und gestalte wichtige Prozesse im Zivilschutz.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Erfahrung in einer Leitungsfunktion erforderlich.
  • Andere Informationen: Sicherheitsüberprüfung ist Voraussetzung für die Bewerbung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich.

Leitung des Referats mit Verantwortung für ein engagiertes Team mit 23 Mitarbeitenden. Enge Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter bei der Entwicklung, Entscheidungsfindung und Umsetzung grundlegender strategischer Aufgaben im Zuständigkeitsbereich. Gesamtverantwortung für die Bereiche Aufbau- und Ablauforganisation, Stellenbewirtschaftung und ‑bewertung, Prozessmanagement sowie E-Akte. Ansprechperson für das BMI und die Interessenvertretungen in allen relevanten Themenbereichen – inklusive Koordinierung von Abstimmungen und Positionierung von Fachthemen. Verantwortung für die ganzheitliche Planung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Prozessmanagements im THW.

Umsetzung und Weiterentwicklung des Business Continuity Plans der Bundesanstalt THW. Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master) beispielsweise in einer Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Organisationswissenschaft. Sie bringen eine nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in einer Leitungsfunktion (fachlich oder disziplinarisch) mit.

Sie sind eine Persönlichkeit, die:

  • fundierte Kenntnisse in den Bereichen Organisationswissenschaften und im Prozessmanagement mitbringt sowie mit der behördlichen Aufbau- und Ablauforganisation vertraut ist
  • mit ausgeprägter Personalführungskompetenz, Kooperationsbereitschaft und Diversity-Kompetenz überzeugen kann
  • über kommunikatives Geschick verfügt und konstruktiv mit Konflikten umgeht

Dienstreisen und Erreichbarkeit außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit als für eine Führungskraft in der Zivilschutzorganisation THW mit rund 98 % Ehrenamtlichen als selbstverständlich ansieht. Ihre Zugehörigkeit zum THW zeigen Sie gerne durch das Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen.

Wir bieten:

  • Zukunftssicherheit
  • Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
  • Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
  • Persönliche Entwicklung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einsatzqualifikation
  • Vergütung nach TVöD
  • Spannende Reisetätigkeiten
  • Internationale Projekte
  • Möglichkeit zur Verbeamtung
  • Jobticket

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse inklusive eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer Beurteilung (idealerweise nicht älter als 12 Monate)

Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG 2) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).

Referatsleitung des Referates U 3 – Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Das Technische Hilfswerk in Bonn bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, in der Sie Teil eines engagierten Teams von Fachleuten werden können, das sich für humanitäre Hilfe und Katastrophenschutz einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Chance auf persönliche Entwicklung und internationale Projekte, fördert das THW nicht nur Ihre berufliche Laufbahn, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst, attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem Jobticket.
B

Kontaktperson:

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referatsleitung des Referates U 3 – Organisation (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über das Technische Hilfswerk und seine Strukturen. Verstehe die spezifischen Herausforderungen, mit denen das THW konfrontiert ist, und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen können.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des THW. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an Führungskräfte geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen und Erfolge im Prozessmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du deine Kompetenzen in der Personalführung und Konfliktbewältigung demonstrieren kannst.

Tip Nummer 4

Zeige dein Engagement für die Werte des THW, insbesondere für den Dienst am Menschen und die Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen. Bereite dich darauf vor, in deinem Gespräch zu erläutern, wie du diese Werte in deiner bisherigen Karriere verkörpert hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referatsleitung des Referates U 3 – Organisation (m/w/d)

Führungskompetenz
Organisationswissenschaftliche Kenntnisse
Prozessmanagement
Personalführung
Kooperationsbereitschaft
Diversity-Kompetenz
Kommunikatives Geschick
Konfliktmanagement
Strategisches Denken
Projektmanagement
Verhandlungsgeschick
Analytische Fähigkeiten
Flexibilität
Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Motivationsschreiben: Beginne mit einem überzeugenden Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Technische Hilfswerk zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du die ideale Person für die Referatsleitung bist und welche Erfahrungen dich qualifizieren.

Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Organisationswissenschaften und Prozessmanagement.

Zeugnisse: Füge alle erforderlichen Zeugnisse bei, einschließlich eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer Beurteilung. Achte darauf, dass diese Dokumente nicht älter als 12 Monate sind, um deine aktuelle Qualifikation zu belegen.

Sicherheitsüberprüfung: Stelle sicher, dass du das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG 2) beifügst. Informiere dich über die Anforderungen und stelle sicher, dass keine Sicherheitsrisiken vorliegen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk vorbereitest

Verstehe die Organisation

Informiere dich gründlich über das Technische Hilfswerk und seine Aufgaben. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und schätzt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungs- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Zeige Teamgeist

Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit einem Team erfordert, betone deine Fähigkeit zur Teamarbeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.

Referatsleitung des Referates U 3 – Organisation (m/w/d)
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