Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und plane internationale Lehrgänge im Bereich Management und Administration.
- Unternehmen: Technisches Hilfswerk – eine Gemeinschaft, die Menschen in Not hilft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, betriebliche Altersvorsorge und spannende Reisen.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines einzigartigen Teams und mache einen echten Unterschied weltweit.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in Kommunikationswissenschaften oder Projektmanagement, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Aufgaben:
- Führen, Steuern, Organisieren und Planen von Lehrgängen im Sachgebiet Management/Administration ITCC
- Mitwirken bei der strategischen Planung für die Durchführung von internationalen Projekten sowie Koordinieren, Vorbereiten und Umsetzen von relevanten Bildungsangeboten im Sachgebiet
- Konzeptionelles Planen und Umsetzen von Maßnahmen, z. B. Etablieren von Standards, Festlegen der Rahmenbedingungen, Erarbeiten von Richtlinien für den strategischen und operativen Betrieb, Koordinieren des Auf- und Ausbaus von relevanten Bildungsangeboten in Zusammenarbeit mit den Lehrkräften, Dozierenden und Dritten im Sachgebiet
- Managementaufgaben, z. B. Personalplanung, Qualitätsmanagement, Finanzplanung sowie Überwachen der Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen für Projekte
- Lehrtätigkeiten
Profil:
- Ein abgeschlossenes Bachelorstudium einer (Fach-)Hochschule, zum Beispiel aus dem Bereich Kommunikationswissenschaften, Projektmanagement oder Rettungsingenieurwesen/Gefahrenabwehr
- Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbaren mittleren Dienst, die THW-intern eine Bewerbungsberechtigung erworben haben
- Gute Kenntnisse im Projekt- und Ressourcenmanagement
- Kenntnisse des nationalen und internationalen Zivil- und Katastrophenschutzes
- Kenntnisse im Bereich Personalorganisation wünschenswert
- Deutschkenntnisse Niveau C1, Englischkenntnisse Niveau B2
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Diversity-Kompetenz
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein sowie positive Fehlerkultur
- Bereitschaft zu gut planbaren (Auslands-)Dienstreisen, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung bei bestimmten Anlässen
Wir bieten:
- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikation
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Internationale Projekte
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Jobticket
Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.
Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit. Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.
Sachbearbeitung Administration (m/w/d) im International Training Coordination Center (ITCC) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F. Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Das Technische Hilfswerk bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich durch flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und eine starke Förderung von Diversität auszeichnet. Hier haben Sie nicht nur die Chance, an internationalen Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in der Sachbearbeitung Administration weiterzuentwickeln, sondern auch von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Werden Sie Teil einer einzigartigen Gemeinschaft, die sich für Menschen in Notsituationen einsetzt und dabei Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legt.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Administration (m/w/d) im International Training Coordination Center (ITCC) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F. erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Werte und Ziele des THW verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Ehrenamt wie dem THW ist Zusammenarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Administration (m/w/d) im International Training Coordination Center (ITCC) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil des THW zu werden. Deine Persönlichkeit zählt!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Administration hast, dann heb diese hervor! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in die Arbeit bei uns einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um dich zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk vorbereitet
✨Informiere dich über das THW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Technische Hilfswerk informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft zu werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, in der Teamarbeit und in der Organisation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im International Training Coordination Center oder zu den nächsten Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Sachbearbeitung Administration sind Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die diese Eigenschaften verdeutlichen. Zeige, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut ins Team passt.
