Sachbearbeitung Lifecycle-Management (m/w/d) in dem Sachgebiet Verwaltung des Referates D 1 "Digi...

Sachbearbeitung Lifecycle-Management (m/w/d) in dem Sachgebiet Verwaltung des Referates D 1 "Digi...

Bonn Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte IT-Lifecycle-Management und unterstütze spannende Projekte im Technischen Hilfswerk.
  • Unternehmen: Technisches Hilfswerk – eine einzigartige Gemeinschaft, die in Notsituationen hilft.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und internationale Projekte warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echten Einfluss auf die Gesellschaft hat und Menschen hilft.
  • Qualifikationen: Bachelorabschluss im IT-Bereich und praktische Erfahrung in der IT-Beschaffung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Das Sachgebiet Verwaltung stellt allgemeine Verwaltungsaufgaben innerhalb der IT-Abteilung sicher. Hierzu zählen die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der IT, die Umsetzung von Beschaffungsvorgängen, das zentrale Lizenzmanagement sowie das übergreifende Bestandsmanagement (u. a. Mengengerüst usw.) von IT-Ausstattung. Es stellt eine zentrale Schnittstelle zum Beschaffungsamt für alle IT-Themen dar und stimmt sich eng mit dem für den Haushalt verantwortlichen Referat der Abteilung U ab. Darüber hinaus verantwortet das Sachgebiet die Koordinierung von BMI-Berichten und unterstützt das Reporting von KPI in enger Abstimmung mit dem Sachgebiet "Steuerung".

Das Sachgebiet berät die anderen Referate der IT hinsichtlich der Erstellung von beschaffungsbegründenden Unterlagen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen. Des Weiteren übernimmt das Sachgebiet zentral das Dienstleistungsmanagement und verantwortet dabei insbesondere die Auftragsgeberschnittstellen zum ITZBund im Kontext der IT-Konsolidierung.

  • Strategische Planung und Steuerung des IT-Lifecycle-Managements unter Berücksichtigung von ITIL-Prinzipien, organisatorischen Bedarfen und technologischen Entwicklungen
  • Abstimmung von Austauschzyklen, Serviceverfügbarkeiten und Supportzeiträumen mit relevanten Stakeholderinnen und Stakeholdern
  • Koordination der Stilllegung und datenschutzkonformen Entsorgung von IT-Komponenten unter Einhaltung gesetzlicher und sicherheitsrelevanter Vorgaben
  • Integration von Nachhaltigkeitsaspekten entlang des gesamten IT-Lifecycles zur Förderung eines ressourcenschonenden IT-Betriebs
  • Aufbau, Pflege und Qualitätssicherung eines CMDB-gestützten Asset- und Configuration-Managements
  • Überwachung und Steuerung von IT-Rollouts, Updates sowie Changes in enger Abstimmung mit dem Change- und Release-Management
  • Unterstützung bei IT-Beschaffungsverfahren sowie Überwachung von Lieferungen, Abnahmen und Mittelverwendung
  • Planung des Mittelbedarfs und Erstellung von Ausstattungs- und Budgetplänen auf Basis definierter Lebenszyklen und Serviceanforderungen

Abgeschlossenes Bachelorstudium oder höher an einer (Fach-)Hochschule im IT-Bereich, vorzugsweise in der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik bzw. in einem vergleichbaren Studiengang mit IT-Bezug in Verbindung mit nachgewiesener praktischer Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der Migration eines Rechenzentrums, der Einführung IPv6 oder der Einführung eines standardisierten Architekturframeworks. Darüber hinaus verfügen Sie über:

  • Erfahrung im Bereich IT-Beschaffung
  • Deutsche Sprachkenntnisse (Niveau C1)
  • Gender- und Diversity-Kompetenz
  • Grundsätzliche Bereitschaft zu gelegentlichen und in der Regel gut planbaren Dienstreisen
  • Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit. Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen.

Sachbearbeitung Lifecycle-Management (m/w/d) in dem Sachgebiet Verwaltung des Referates D 1 "Digi... Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Das Technische Hilfswerk ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem einzigartigen Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. In Bonn gelegen, profitieren Sie von einer starken Gemeinschaft, die Vielfalt und Chancengerechtigkeit schätzt, sowie von der Möglichkeit, an internationalen Projekten teilzunehmen und sich persönlich weiterzuentwickeln. Hier wird Ihre Arbeit geschätzt und trägt direkt zur Unterstützung von Menschen in Notsituationen bei.

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Kontaktdaten:

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Lifecycle-Management (m/w/d) in dem Sachgebiet Verwaltung des Referates D 1 "Digi... erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die IT-Lifecycle-Management-Prozesse verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über das Unternehmen und die Kultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im Technischen Hilfswerk! Teile in deinem Gespräch Beispiele, wie du in der Vergangenheit in stressigen Situationen erfolgreich gearbeitet hast und wie du die Werte des THW verkörperst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Lifecycle-Management (m/w/d) in dem Sachgebiet Verwaltung des Referates D 1 "Digi... mit Bravour zu bestehen

ITIL-Prinzipien
Asset- und Configuration-Management
IT-Beschaffung
Budgetplanung
Datenanalyse
Kommunikationsfähigkeiten
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Lifecycle-Management interessierst und was dich motiviert, Teil des Technischen Hilfswerks zu werden.

Betone deine relevanten Erfahrungen!:Stell sicher, dass du deine praktischen Erfahrungen im IT-Bereich klar hervorhebst. Wenn du bereits in der Migration von Rechenzentren oder der Einführung von IPv6 gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und die Anforderungen ernst nimmst.

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk vorbereitet

Informiere dich über das Technische Hilfswerk

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und die Werte des Technischen Hilfswerks verschaffen. Verstehe, wie die Organisation funktioniert und welche Rolle die Sachbearbeitung im Lifecycle-Management spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der IT-Beschaffung oder im Projektmanagement verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den aktuellen Projekten oder zu den Herausforderungen im Bereich IT-Lifecycle-Management sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere deine Soft Skills

Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wie Teamarbeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität wichtig. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Werdegang unter Beweis gestellt hast und bringe sie im Gespräch zur Sprache.