Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F.

Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F.

Neuhausen auf den Fildern Ausbildung 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Haushalts- und Personalangelegenheiten im THW-Ausbildungszentrum.
  • Unternehmen: Technisches Hilfswerk – eine Gemeinschaft, die in Notsituationen hilft.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, betriebliche Altersvorsorge und spannende internationale Projekte.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Sei Teil einer einzigartigen Gemeinschaft und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Bachelorabschluss in Verwaltung oder Betriebswirtschaft und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Jetzt, hier und überall auf der Welt, ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Aufgaben:

  • Fachverantwortung für die Bereiche Haushalt, Beschaffung, Innerer Dienst sowie Personal
  • Erstellung und Überwachung der Haushaltsplanung
  • Steuerung, Begleitung und Prüfung von Beschaffungsmaßnahmen
  • Verantwortung für den Abschluss und die Überwachung von Verträgen
  • Mitwirkung bei personalbezogenen Angelegenheiten

Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach‐)Hochschule, vorzugsweise der Fachrichtungen Verwaltung oder Betriebswirtschaft
  • Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbaren mittleren Dienst, die THW-intern eine Bewerbungsberechtigung erworben haben
  • Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
  • Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (z. B. TVöD, Bundesbeamtengesetz, Bundespersonalvertretungsgesetz, Bundesgleichstellungsgesetz, Sozialgesetzbuch)
  • Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Ziel- und adressatenorientierte Kommunikationsfähigkeit
  • Diversity-Kompetenz
  • Deutschkenntnisse mind. Niveau C1
  • Bereitschaft zu Dienstreisen, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Wir bieten:

  • Zukunftssicherheit
  • Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Telearbeit und mobiles Arbeiten
  • Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
  • Persönliche Entwicklung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einsatzqualifikation
  • Vergütung nach TVöD
  • Spannende Reisetätigkeiten
  • Internationale Projekte
  • Möglichkeit zur Verbeamtung
  • Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit. Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.

Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F. Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Das Technische Hilfswerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Sicherheit und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem einzigartigen Umfeld. Mit einem starken Fokus auf Diversität und Chancengleichheit fördert das THW eine Kultur der Zusammenarbeit und des Ehrenamts, was die Arbeit hier besonders erfüllend macht. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Telearbeit und spannenden internationalen Projekten.

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Kontaktdaten:

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F. erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits im THW arbeiten oder in ähnlichen Positionen sind. So bekommst du Insider-Infos und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es ein Einsatz wäre! Informiere dich über das THW, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch die Leidenschaft für die Arbeit.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Unterlagen schnell zu bearbeiten.

Tipp Nummer 4

Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten! Manchmal führt der Weg zum Traumjob über Umwege. Zeige Bereitschaft, auch in anderen Bereichen des THW zu arbeiten, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F. mit Bravour zu bestehen

Fachverantwortung für Haushalt
Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
Überwachung der Haushaltsplanung
Steuerung von Beschaffungsmaßnahmen
Vertragsmanagement
Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (z. B. TVöD, Bundesbeamtengesetz)
Gute Microsoft-Office-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du Teil des THW werden möchtest und was dich antreibt.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deinem Studium oder deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und was du mitbringst.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt Technisches Hilfswerk vorbereitet

Informiere dich über das THW

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Werte des Technischen Hilfswerks verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht sowie deine Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. So kannst du im Interview zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.

Zeige deine Teamfähigkeit

Das THW legt großen Wert auf Zusammenarbeit und Diversität. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in gemischten Teams betreffen. Zeige, dass du offen für verschiedene Perspektiven bist.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du langfristig Teil des THW sein möchtest. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.