Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und unterstütze bei der Buchhaltung für den Kinder- und Jugendschutz.
- Unternehmen: BAJ setzt sich seit über 70 Jahren für Kinder- und Jugendschutz ein.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz von Kindern und Jugendlichen in Deutschland bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die Bundesarbeitsgemeinschaft Kinder- und Jugendschutz e.V. (BAJ) setzt sich seit mehr als 70 Jahren für ein gutes und gesundes Aufwachsen von Kindern und Jugendlichen ein. Als bundesweit tätiger Verein vertritt sie die Anliegen des Kinder- und Jugendschutzes gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit, bringt ihre Expertise in Stellungnahmen und Anhörungen ein und leistet Aufklärungs- und Informationsarbeit.
Ihre Aufgaben:
- laufende Finanzbuchhaltung mit Lexware einschließlich Rechnungsprüfung, Rechnungslegung und Zahlungsverkehr
- Verwaltung, Abruf und Abrechnung öffentlicher Fördermittel, insbesondere nach dem Kinder- und Jugendplan des Bundes, einschließlich der Verwendungsnachweise
- Erstellung und Überwachung des Haushaltsplans sowie Finanz- und Personalkostenhochrechnungen
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Umsatzsteuer- und Körperschaftsteuererklärungen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz sowie von Honorarvereinbarungen und Werkverträgen
- Koordination der Personalbuchhaltung mit dem Bundesverwaltungsamt und Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten, unter anderem in den Bereichen Datenschutz und Lobbyregister
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen
- Idealerweise Erfahrungen mit öffentlichen Zuwendungen und Projekten
- einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Kenntnisse in Lexware
- eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse, sich in die besonderen Anforderungen öffentlich geförderter und gemeinnütziger Arbeit einzuarbeiten
Wir bieten:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 65 % der regulären Arbeitszeit (25,35 h/W)
- eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund (Ost), Entgeltgruppe 9
- Leistungen zur Altersvorsorge (VBLU)
- ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz Nahe Alexanderplatz (sehr gute Verkehrsanbindung)
- ein kleines, konstruktiv zusammenarbeitendes und freundliches Team
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- familienfreundliche Arbeitszeiten
Die Förderung der Gleichberechtigung ist für die BAJ eine Selbstverständlichkeit. Den Belangen des Bundesgleichstellungsgesetzes wird bei Bewerbungs- und Einstellungsverfahren Rechnung getragen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Hinweis zum Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggfs. eines Einstellungsverfahrens gespeichert werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, per E-Mail an wegener@bag-jugendschutz.de. Wir sichten die Bewerbungen fortlaufend und laden geeignete Bewerber:innen kurzfristig zu Gesprächen ein. Erste Auswahlgespräche finden bereits im August statt. Auch danach sind Bewerbungen ausdrücklich willkommen. Die Ausschreibung bleibt bis zur Besetzung der Stelle geöffnet.
Mitarbeiter:in (m/w/d) Finanzen und Verwaltung Arbeitgeber: Bundesarbeitsgemeinschaft Kinder- und Jugendschutz e.V.
Die Bundesarbeitsgemeinschaft Kinder- und Jugendschutz e.V. (BAJ) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich seit über 70 Jahren für das Wohl von Kindern und Jugendlichen einsetzt. Mit einem freundlichen Team und einer familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung bietet die BAJ nicht nur eine unbefristete Teilzeitstelle, sondern auch Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung nach TVöD Bund. Der gut ausgestattete Arbeitsplatz in der Nähe des Alexanderplatzes sorgt für eine optimale Verkehrsanbindung und fördert eine konstruktive Zusammenarbeit.
Kontaktdaten:
Bundesarbeitsgemeinschaft Kinder- und Jugendschutz e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in (m/w/d) Finanzen und Verwaltung erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Bundesarbeitsgemeinschaft Kinder- und Jugendschutz e.V. sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Bundesarbeitsgemeinschaft Kinder- und Jugendschutz e.V. direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in (m/w/d) Finanzen und Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Bundesarbeitsgemeinschaft Kinder- und Jugendschutz e.V. zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesarbeitsgemeinschaft Kinder- und Jugendschutz e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Bundesarbeitsgemeinschaft Kinder- und Jugendschutz e.V.. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
