Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte zur Demokratieförderung und Extremismusprävention.
- Arbeitgeber: BAG RelEx, eine NGO mit Fokus auf gesellschaftliche Relevanz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gesellschaft und entwickle innovative Veranstaltungsformate.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium oder relevante Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bundesarbeitsgemeinschaft religiös begründeter Extremismus e.V. (BAG RelEx) vertritt die Interessen von bundesweit knapp 40 zivilgesellschaftlichen Trägern im Bereich Demokratieförderung und Prävention von religiös begründetem Extremismus. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind Vernetzung, Fachaustausch sowie die inhaltliche und methodische Weiterentwicklung des Arbeitsfelds. Mit unserem Engagement leisten wir einen wichtigen Beitrag zur fachwissenschaftlichen und politischen Debatte, insbesondere im Bereich der Islamismusprävention.
Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektassistent*in (75 %, in Anlehnung an TVöD Bund E10). Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2026, eine Verlängerung wird angestrebt.
- Mitarbeit in den Projekten der BAG RelEx mit eigenen Zuständigkeitsbereichen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Fachtreffen und Workshops
- Koordination von Terminen, Teilnehmenden, Referent*innen und externen Dienstleistern
- Verantwortung für Organisation und Pflege projektbezogener Unterlagen, Verteilerlisten, Datenbanken und digitaler Ablagestrukturen
- Kommunikation und Kontaktpflege mit Mitgliedsorganisationen, Kooperationspartnern und weiteren externen Akteur*innen
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Projektabläufen sowie innovativen Veranstaltungsformaten
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems und Optimierung interner Prozesse
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie der Projektkoordination
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) oder Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufsausbildung
- Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops oder vergleichbaren Formaten
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), Erfahrungen im Umgang mit Canva von Vorteil
- Erfahrungen in der organisatorischen Begleitung von Projekten
- Erfahrungen in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Partnern und weiteren Stakeholdern
- Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diversity-Kompetenz und Ambiguitätstoleranz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Arbeitsfeld
- Einen strukturierten Einstieg in die Projektarbeit einer bundesweit tätigen NGO
- Möglichkeiten zur beruflichen, fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Die Möglichkeit, eigenständige organisatorische Aufgabenbereiche zu übernehmen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Eine Vergütung nach TVöD (E10)
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (kurzes Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) in einem PDF-Dokument bis zum per E-Mail an bewerbung@bag-relex.de. Bei inhaltlichen Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Miriam Katharina Heß (miriam.hess@bag-relex.de) gern zur Verfügung. Die Sichtung der Bewerbungen und das Führen von Gesprächen erfolgen fortlaufend, bis die ausgeschriebene Stelle besetzt ist. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen Diversity- /Vielfaltsmerkmalen.
Projektassistent*in Arbeitgeber: Bundesarbeitsgemeinschaft religiös begründeter Extremismus e.V.
Kontaktperson:
Bundesarbeitsgemeinschaft religiös begründeter Extremismus e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent*in
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach informellen Gesprächen oder Mentoring – das kann dir Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Organisation und ihre Mission! Informiere dich über die BAG RelEx und bringe in Gesprächen ein, warum du gerade dort arbeiten möchtest. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Unterlagen sorgfältig vorzubereiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Stelle als Projektassistent*in zusammenhängen. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die für die Position wichtig sind, und vergiss nicht, deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation hervorzuheben!
Dokumente im richtigen Format: Achte darauf, dass alle Unterlagen in einem PDF-Dokument zusammengefasst sind. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu sichten und zeigt, dass du auf Details achtest.
Fragen? Frag uns!: Wenn du Fragen zur Ausschreibung hast, zögere nicht, Miriam zu kontaktieren. Wir sind hier, um dir zu helfen und freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesarbeitsgemeinschaft religiös begründeter Extremismus e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die BAG RelEx
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesarbeitsgemeinschaft religiös begründeter Extremismus verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Ziele und aktuellen Themen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Veranstaltungen zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zu demonstrieren, wie du zur Weiterentwicklung der Projektabläufe beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit externen Partnern und Mitgliedsorganisationen wichtig ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kooperationen zu nennen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du gut informiert bleibst.