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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with member support, office tasks, and event management.
- Arbeitgeber: Join BaS, a network supporting senior citizens' engagement and quality of life in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a supportive team environment.
- Andere Informationen: Position available from April 2025; apply by March 7, 2025.
- Warum dieser Job: Make a real impact in your community while gaining valuable experience in project management and public relations.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree or relevant experience in event management and excellent communication skills are required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 36000 € pro Jahr.
Direct message the job poster from Bundesarbeitsgemeinschaft Seniorenbüros e.V.
Gründerin & Co-Geschäftsführerin RoA Deutschland e.V. / Co-Geschäftsführerin BaS e.V.
Die BaS – Bundesarbeitsgemeinschaft Seniorenbüros ist das Netzwerk der rund 500 Seniorenbüros in Deutschland. Seniorenbüros fördern das freiwillige Engagement älterer Menschen und setzen sich für eine gute Lebensqualität in der Kommune ein. Die BaS gestaltet den demographischen Wandel konstruktiv mit, setzt Impulse für die Seniorenarbeit, bietet Beratung, Fortbildung und Fachtagungen und initiiert Projekte, die auf lokaler Ebene umgesetzt werden.
Wir suchen zum 1. April 2025 für unsere Geschäftsstelle in Bonn
eine Sachbearbeitung (m/w/d) E 9b TVöD 75% –29,25 Wochenstunden
Die Schwerpunkte der Arbeit liegen in der Sachbearbeitung für die BaS-Geschäftsstelle sowie für die Öffentlichkeitsarbeit der BaS. Die Stelle hat einen Umfang von 29,25 Wochenstunden. Die Stelle kann unter Umständen auch mit geringerem Stundenumfang und entsprechend angepassten Aufgaben besetzt werden.
Ihre Aufgaben
- Assistenz der BaS-Geschäftsführung: Mitgliederbetreuung, allgemeine Bürotätigkeiten und Korrespondenz, Adressverwaltung, Einholen von Angeboten und Ausschreibungen, Versand
- Veranstaltungsmanagement von Präsenz- bzw. digitalen Veranstaltungen
- Redaktionelle und organisatorische Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Print, Online) z. B. Homepage, Newsletter, Veröffentlichungen
- Mitarbeit bei der Dokumentation der Projekte
- Fachhochschulabschluss, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss bzw. langjährige berufliche Erfahrung
- Erfahrungen im Veranstaltungs- und Projektmanagement
- Erfahrungen in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office), Erfahrung mit CMS (WordPress)
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit
Von Vorteil sind
- einschlägige berufliche Erfahrungen
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Vertragswesen
- Erfahrungen mit bzw. Interesse an den Themenfeldern Seniorenarbeit, Engagement, Nachbarschaftshilfe, Teilhabe und Integration
Wir bieten
- ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- die Zusammenarbeit in einem kompetenten, engagierten und altersgemischten Team sowie eine gute Arbeitsatmosphäre
- ein zentrales Büro in Bonn sowie Homeofficemöglichkeiten
- eine Vergütung nach TVöD, eine betriebliche Zusatzversorgung (VBLU)
Zum weiteren Verfahren:
Bitte richten Sie Ihre Kurzbewerbung mit Lebenslauf und einem aussagekräftigen Anschreiben per E-Mail bis zum 7. März 2025 an mit dem Stichwort „Sachbearbeitung“. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, welchen Stellenumfang Sie sich wünschen.
Bundesarbeitsgemeinschaft Seniorenbüros (BaS) e.V.
Ansprechpartnerin
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Arbeitgeber: Bundesarbeitsgemeinschaft Seniorenbüros e.V.
Kontaktperson:
Bundesarbeitsgemeinschaft Seniorenbüros e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um direkt mit der Ansprechpartnerin in Kontakt zu treten. Eine persönliche Nachricht kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation für die Stelle zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen der BaS. Wenn du in deinem Gespräch spezifische Beispiele nennst, zeigst du dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Mission der Organisation beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form, um deine Eignung für die Öffentlichkeitsarbeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die BaS: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Bundesarbeitsgemeinschaft Seniorenbüros informieren. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Ziele, Projekte und die Bedeutung der Seniorenarbeit zu erfahren.
Erstelle ein aussagekräftiges Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du für die Position der Sachbearbeitung geeignet bist. Betone deine Erfahrungen im Veranstaltungs- und Projektmanagement sowie in der Öffentlichkeitsarbeit. Zeige auch dein Interesse an den Themenfeldern Seniorenarbeit und Engagement.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die für die Stelle wichtig sind. Hebe deine PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und CMS (WordPress), hervor.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Kurzbewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben bis zum 7. März 2025 per E-Mail einzureichen. Vergiss nicht, das Stichwort „Sachbearbeitung“ im Betreff anzugeben und deinen gewünschten Stellenumfang zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesarbeitsgemeinschaft Seniorenbüros e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Bundesarbeitsgemeinschaft Seniorenbüros und deren Projekte. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine Erfahrungen im Veranstaltungs- und Projektmanagement sowie in der Öffentlichkeitsarbeit. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen einzugehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.