Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Außenstelle Chemnitz und entwickle innovative Konzepte zur historisch-politischen Bildung.
- Arbeitgeber: Bundesarchiv, eine moderne Dienstleistungseinrichtung mit gesellschaftspolitischer Bedeutung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch die Aufarbeitung der Geschichte und fördere die Demokratie.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in relevanten Fachrichtungen und Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Fokus auf Gleichstellung und Inklusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen.
Das Stasi-Unterlagen-Archiv ist seit 17.06.2021 Teil des Bundesarchivs. Es sichert und bewahrt die Unterlagen der Staatssicherheit der DDR und stellt sie nach den gesetzlichen Vorschriften des Stasi-Unterlagen-Gesetzes Privatpersonen, Institutionen und der Öffentlichkeit zur Verfügung.
Wir suchen ab 01.01.2026 und befristet für die Dauer von 5 Jahren für das Stasi-Unterlagen-Archiv Chemnitz eine Leiterin / einen Leiter der Außenstelle (w/m/d) am Dienstort Chemnitz Kennziffer: 25-0153.
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Gesamtleitung der Außenstelle und tragen die fachliche, personelle und organisatorische Verantwortung für die erfolgreiche Aufgabenerfüllung:
- Steuerung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse am Standort sowie Führung, Motivation und Beurteilung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- fachliche Mitwirkung an Novellierungen des Stasi-Unterlagen-Gesetzes (StUG)
- Bearbeitung von rechtlichen und organisatorischen Grundsatzangelegenheiten sowie besonders schwieriger Einzelfälle
- aktive Zusammenarbeit mit Behörden und Institutionen, Vereinen, Verbänden und Kooperationspartnern auf regionaler Ebene
- Durchführung wissenschaftlicher Arbeiten zu regional relevanten Themen gemäß dem jeweils aktuellen Forschungsplan, inklusive Auswertung und Veröffentlichung der Ergebnisse
- Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur historisch-politischen Bildung am Standort sowie Planung und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit
Für eine erfolgreiche Wahrnehmung der Außenstellenleitung ist neben der fachlichen Tätigkeit entscheidend, dass Sie sich auch den Aufgaben einer verantwortungsbewussten Personalführung stellen, d. h. aktiv Maßnahmen der Personalentwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen, auf deren Gesunderhaltung achten und die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern.
Zur Umsetzung unseres gesetzlichen Auftrags suchen wir eine belastbare, flexible, kommunikationsstarke und gut organisierte Führungspersönlichkeit, die sich mit den Aufgaben des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv in hohem Maße identifiziert und die bereit ist, eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher gesellschaftspolitischer Bedeutung zu übernehmen.
Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:
- eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Diplom‑Uni/ Master/ Magister) der Fachrichtung Geschichts-, Archiv-, Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften mit der Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst (2. Staatsexamen)
- eine nachgewiesene mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Teams oder Projektes mit Personalverantwortung
Wesentlich sind weiterhin:
- Kenntnisse zum Gesetz über die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik (StUG)
- Fachkenntnisse zur Struktur, Wirkungsweise und Hinterlassenschaften des ehemaligen MfS
- die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten und zur effizienten Organisation von Arbeitsabläufen
- Durchsetzungsvermögen sowie ein hohes Maß an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Wünschenswert ist zudem:
- eine mehrjährige berufliche Erfahrung in der historisch-politischen Aufarbeitung, vorzugsweise im Umfeld der DDR‑Geschichte
Hinweis: Die Stelle ist aufgrund einer organisatorischen Neuausrichtung befristet zu besetzen. Eine Verlängerung ist – abhängig von der weiteren Entwicklung – grundsätzlich möglich.
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 14 TVöD
- eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit, auch bei der Ausübung einer Führungsfunktion
- bezahlte aufgabenbezogene Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- die Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Deutschlandticket Job
Was uns besonders wichtig ist:
Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org.
Leiterin / Leiter der Außenstelle Chemnitz (w/m/d) Fachrichtung Geschichts-, Archiv-, Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften Arbeitgeber: Bundesarchiv
Kontaktperson:
Bundesarchiv HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiterin / Leiter der Außenstelle Chemnitz (w/m/d) Fachrichtung Geschichts-, Archiv-, Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – oft gibt es ungeschriebene Regeln, die dir helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, die Initiative zu ergreifen.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut. Informiere dich über die Werte und Ziele des Bundesarchivs, damit du in deinem Gespräch zeigen kannst, wie gut du ins Team passt und was du beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiterin / Leiter der Außenstelle Chemnitz (w/m/d) Fachrichtung Geschichts-, Archiv-, Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind entscheidend. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich antreibt.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu den Aufgaben passen.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesarchiv vorbereitest
✨Informiere dich über das Stasi-Unterlagen-Archiv
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein umfassendes Bild vom Stasi-Unterlagen-Archiv und dessen Aufgaben machen. Informiere dich über die Geschichte, die aktuellen Projekte und die Herausforderungen, mit denen die Außenstelle Chemnitz konfrontiert ist. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Position zeigen.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine starke Führungsrolle erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und Personalentwicklung verdeutlichen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert und dein Team motiviert hast.
✨Verstehe die rechtlichen Rahmenbedingungen
Ein tiefes Verständnis des Stasi-Unterlagen-Gesetzes (StUG) und der relevanten rechtlichen Aspekte ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, rechtliche und organisatorische Grundsatzangelegenheiten zu bearbeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können, sowohl intern als auch extern. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen und Behörden zu sprechen.