Referent/in (w/m/d) Programmkoordination

„Erinnerung ermöglichen - Geschichte erleben“ Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Seit 2021 koordiniert das Bundesarchiv den Aufbau und die Gestaltung des Themenportals „Wiedergutmachung nationalsozialistischen Unrechts“ im Archivportal-D. Das Portal wird gemeinsam mit dem Landesarchiv Baden-Württemberg, dem Portal Deutsche Digitale Bibliothek und dem Leibniz-Institut FIZ Karlsruhe umgesetzt und vom Bundesministerium der Finanzen finanziert. Das Themenportal möchte das Dokumentenerbe zur „Wiedergutmachung“ möglichst niedrigschwellig der Öffentlichkeit zugänglich machen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat GW 3 für das extern finanzierte Themenportal „Wiedergutmachung nationalsozialistischen Unrechts“ eine Referentin / einen Referenten (w/m/d) Programmkoordination am Dienstort Koblenz oder Berlin Lichterfelde / Lichtenberg.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Koordinierung, Beratung von und Vernetzung mit allen dem Themenportal zuarbeitenden oder potentiell einschlägigen Projekten, dabei unter anderem:
• Beratung und Begleitung von externen archivischen und nicht-archivischen Projekten mit Bezug zur Wiedergutmachung, insbesondere Konzeption und Fortentwicklung geeigneter Einbindungsstrategien und -formate zur langfristigen Verfügbarkeit von Projektergebnissen.
• Koordinierung der archivfachlichen und technischen Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Institutionen, die Projekte mit Bezug zur Wiedergutmachung fördern bzw. durchführen, zur Steuerung der Anbindung der dort geführten Projekte in das Themenportal.
• Fortlaufende Analyse und Bewertung bestehender Portale und Suchstrukturen im Bereich Aufarbeitung von NS-Unrecht, Ermittlung von Best-Practices und Erarbeitung von Empfehlungen für das Themenportal.
• Strategische Einbindung der Öffentlichkeitsarbeit in den Kontext des Themenportals Wiedergutmachung, dabei unter anderem:
• Koordinierung aller Stakeholder des Themenportals (BMF, Kooperationspartner, Deutsche Digitale Bibliothek, beteiligte Archive und Institutionen) auf dem Gebiet der Öffentlichkeitsarbeit.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom Uni) der Archivwissenschaften, der Geschichte, der Politikwissenschaften, der Informationswissenschaften oder der Editionswissenschaften.
• Eine mindestens einjährige nachgewiesene berufliche Erfahrung in einem Archiv, vorzugsweise in einem Archiv des Bundes oder der Länder.
• Kenntnisse der Theorie und Methoden der archivischen Erschließung, der Online-Bereitstellung und Vermittlung von Archivgut.
• Hohe technische Affinität und Kompetenz in folgenden Kontexten: geisteswissenschaftliche Portale, Öffentlichkeitsarbeit, auch im Social-Media-Umfeld.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, serviceorientiertes und adressatengerechtes Auftreten.
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit.
• Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 13 TVöD.
• Eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 14 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind.
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit, auch bei der Ausübung einer Führungsfunktion.
• Bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im archivischen Bereich.
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr.
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum ÖPNV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job.

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum online auf unter der StellenID= und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung. Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen die Referatsleiterin Frau Dr. Abmeier (030/ ). Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Frau Tomiak (0261/505 - 8843).