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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the back-office for construction management and support project leaders.
- Arbeitgeber: Join the State Building Authority Ulm, managing diverse federal construction projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects with room for creativity and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial or technical training; experience in the construction industry required.
- Andere Informationen: Application deadline is February 22, 2025. Contact for questions available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Projektassistenz (w/m/d) Staatliches Hochbauamt Ulm | Dienstort Pfullendorf | Vollzeit und Teilzeit Über uns Das Staatliche Hochbauamt Ulm betreut vielfältige Baumaßnahmen im Auftrag des Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und militärische Bauprojekte. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro.
Das sind Ihre neuen Aufgaben • Führung und Organisation des „Back-Office“ der Bauleitung Pfullendorf • Selbständige Erledigung der administrativen Arbeiten sowie Rechnungsbearbeitung • Festlegung der rechnerischen Prüfung und Vervollständigung der rechnungsbegründenden Unterlagen • Eigenverantwortliche Mitarbeit bei Projektsteuerungs- und Koordinationsaufgaben von Baumaßnahmen im Rahmen der Bauherrenfunktion • Unterstützung der Bau- und Projektleiter bei der Bearbeitung von Haushalts- und Vergabeunterlagen Das bringen Sie mit • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Ausbildung zum Technischen Zeichner, Bauzeichner, Technischen Systemplaner • Berufserfahrung sowie Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet Sie bei uns • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum • Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur • Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle • Möglichkeit zum Homeoffice • Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe bis E 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungsstufe berücksichtigt werden • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot • Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW Kontakt Sie haben Fragen? Frau Manuela Unsöld (Mitarbeiterin Personalwesen) Telefon 0731 27011-113 Herr Matthias Binder (Abteilungsleiter Hochbau Militär/Zivil) Tel.
0731 27011-240 bewerbung.hbaul(AT)vbv.bwl.de Staatliches Hochbauamt Ulm Personalreferat Grüner Hof 2 89073 Ulm Bewerbungsschluss 22.02.2025 Ref.-Nr. YF-18020 (Bitte in der Bewerbung angeben) Hinweise zum Datenschutz
Projektassistenz (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Bundesbau Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Bundesbau Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bauwirtschaft tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte des Staatlichen Hochbauamts Ulm. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den spezifischen Baumaßnahmen hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektorganisation und -koordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Arbeit in interdisziplinären Teams erfolgt, ist es wichtig, dass du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat hast, um deine Zusammenarbeit mit anderen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Bauwirtschaft.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Projektassistenz und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein.
Deutschkenntnisse betonen: Da verhandlungssichere Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben darauf hinweisen, wie du diese erworben und angewendet hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesbau Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Projektassistenz übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Kenntnisse der Bauwirtschaft
Da Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft gefordert sind, solltest du dich mit aktuellen Trends und Herausforderungen in diesem Bereich vertraut machen. Zeige dein Interesse und dein Wissen während des Gesprächs.
✨Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Da verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich sind, achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Übe gegebenenfalls Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Bauwirtschaft häufig verwendet werden.
✨Fragen zur Teamkultur
Bereite einige Fragen zur Teamkultur und den Arbeitsbedingungen vor. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
