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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Analyse und Optimierung von IT-Prozessen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Berlin mit Fokus auf IT-Exzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT-Strategie und verbessere Prozesse, die echten Einfluss haben.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen und Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Kollaborative Arbeitsumgebung mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als IT Projekt- und Prozessmanager für den Standort Berlin.
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung der IT-Prozesseigner beim Analysieren, Designen und Modellieren sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen der internen IT
- Beratung der IT-Prozesseigner bei der Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessverbesserung
- Eigenständige Durchführung von Prozess-Workshops innerhalb der IT und Mitwirken an bereichsübergreifenden Prozess-Workshops
- Koordination der IT-internen Prozessarbeit und Reporting an das konzernweite Prozessmanagementsystem
- Mitwirken an der Erstellung der IT-Strategie sowie kontinuierliche Nachverfolgung der strategischen Themen für die bereichsinterne Kommunikation und Koordination bereichsweiter Informations- und Austauschformate
- Erstellung von Berichten und Präsentationen an die Geschäftsführung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der BWL, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement, insbesondere in der Modellierung von Prozessen
- Grundlegendes technisches Verständnis von IT-Strukturen, Systemlandschaften und typischen IT-Prozessen (z. B. ITIL, Service Management, Change Management)
- Adressatengerechte Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der strukturierten Planung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen
- Erfahrung im Umgang mit BPMN-Tools, KPI-Reporting sowie mit Tools zur Zusammenarbeit (z. B. Jira, Confluence, Sharepoint, PowerPoint)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kollaborative, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich in andere hineinversetzen zu können, sowie souveräner Umgang mit Abgabefristen und kurzfristigen Anfragen
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IT Projekt- und Prozessmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesdruckerei Gruppe GmbH
Kontaktperson:
Bundesdruckerei Gruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Projekt- und Prozessmanager (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frag nach möglichen offenen Positionen. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, entdeckt zu werden.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im Projekt- und Prozessmanagement. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch selbstbewusst rüberkommst. Zeig, dass du die Prozesse wirklich verstehst!
✨Präsentation ist alles!
Wenn du die Chance hast, eine Präsentation zu halten, nutze sie! Zeig deine Fähigkeiten in der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Das ist eine super Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Projekt- und Prozessmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als IT Projekt- und Prozessmanager zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Mach's übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine lesbare Schriftart, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesdruckerei Gruppe GmbH vorbereitest
✨Verstehe die IT-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen IT-Prozessen und -Strukturen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Optimierungsmöglichkeiten in diesen Prozessen erkennst und konkrete Ideen zur Verbesserung hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement. Sei bereit, diese zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Modellierung von Prozessen und der Durchführung von Workshops zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären, um deine adressatengerechten Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Technisches Verständnis betonen
Stelle sicher, dass du dein technisches Verständnis von IT-Strukturen und typischen IT-Prozessen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu ITIL, Service Management oder Change Management zu beantworten und zeige, wie du dieses Wissen in der Praxis angewendet hast.
