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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage company vehicles, assist users, and coordinate with service providers.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Berlin focused on efficient fleet management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a stable, permanent position with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture where your organizational skills shine.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training, ideally in business, with admin experience.
- Andere Informationen: Ideal for detail-oriented individuals who thrive in a fast-paced environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie unbefristet als Sachbearbeitung Fuhrpark (m/w/d) für den Standort Berlin.
Ihr Aufgabenbereich
- Administration von Dienstfahrzeugen (Verwaltung, Reservierung, Herausgabe und Rücknahme)
- Beratung und Unterstützung von Dienstwagennutzern
- Kommunikation und Auftragsvergabe an externe Dienstleister für fuhrparkrelevante Aufgaben, Steuerung des Fuhrparkdienstleisters gemäß des vertraglich vereinbarten Leistungsumfangs
- Prüfung und Freigaben von Fahrzeugkonfigurationen gemäß Richtlinienvorgaben
- Durchführen von Führerscheinkontrollen und Dokumentation / Nachverfolgung
- Kopier-, Plott-, Binde- und Kuvertierarbeiten an bzw. mit entsprechenden Anlagen
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Rechnungsprüfung)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise mit kaufmännischer Ausrichtung
- Erste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Kenntnisse MS Office
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Stressresistenz sowie freundliches und empathisches Auftreten
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Fuhrpark (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesdruckerei Gruppe GmbH
Kontaktperson:
Bundesdruckerei Gruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Fuhrpark (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Fuhrparkmanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Fuhrparkmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich die Branche verändert. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu administrativen Aufgaben und zur Nutzung von MS Office durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationsfähigkeiten! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe ein Beispiel für ein Projekt oder eine Aufgabe mit, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Fuhrpark (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Sachbearbeitung im Fuhrpark wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und administrative Tätigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Stressresistenz ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesdruckerei Gruppe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung im Fuhrpark. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung von Dienstfahrzeugen und der Kommunikation mit Dienstwagennutzern einbringen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da das Organisationsvermögen eine wichtige Anforderung ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung und Koordination von Aufgaben demonstrieren. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Hebe deine Stressresistenz hervor
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Stressresistenz betreffen. Teile konkrete Beispiele, in denen du unter Druck ruhig und effektiv gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sei freundlich und empathisch
Da ein freundliches und empathisches Auftreten gefordert ist, achte darauf, während des Interviews eine positive und offene Haltung zu zeigen. Zeige Interesse an den Bedürfnissen der Dienstwagennutzer und wie du ihnen bestmöglich helfen kannst.
