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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Projektanfragen und unterstütze Führungskräfte bei der Projektstrukturierung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in Berlin, das spannende Softwareprojekte realisiert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und arbeite an technisch anspruchsvollen Projekten mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich; Excel-Kenntnisse sind ein Muss.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als (Senior) Project Coordinator für den Standort Berlin.
Ihr Aufgabenbereich:
- Funktion als primäre Ansprechperson für Anfragen an das PMO sowie Unterstützung der Führungskräfte bei der Strukturierung der Projekte und Teilprojekte
- Eigenständige Erstellung von Projekt- und projektübergreifenden Berichten, Analysen, Auswertungen und entscheidungsreifen Präsentationsunterlagen für das Management und die Kunden
- Verantwortung für das zentrale Monitoring von Beauftragungsfristen und dem Budgetverbrauch externer und interner Ressourcen
- Abstimmung mit dem Entwicklungsteam zum Ressourcenbedarf (intern und extern) sowie abteilungsübergreifend mit dem Bereich Human Resources und dem strategischen Einkauf
- Umsetzung von Ad-hoc-Anfragen des Managements zur Analyse aktueller Projektinhalte
- Prüfung und Bewertung der Projekte und ihrer Abhängigkeiten im Hinblick auf Synergiepotenziale und mögliche Einschränkungen sowie Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur gezielten Steuerung
- Vorbereitung, Koordination und Moderation von Meetings und Workshops, Wissensvermittlung sowie Coaching der Projektverantwortlichen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im PMO-Umfeld oder in der Projektkoordination
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie SAP; praktische Erfahrung mit Jira, Confluence von Vorteil
- Tiefgehende Excel-Kompetenz (Power-User-Level)
- Hohes Interesse an innovativen, technisch anspruchsvollen Softwareprojekten in einem agilen Umfeld
- Fähigkeit, komplexe Projektsachverhalte schnell zu erfassen, kombiniert mit Diskussionsfreude und der Bereitschaft, neue Wege zu gehen
- Ausgeprägtes Verständnis für Prioritäten und Dringlichkeiten sowie eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
(Senior) Project Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesdruckerei Gruppe GmbH
Kontaktperson:
Bundesdruckerei Gruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Project Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Projektmanagement zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bei StudySmarter arbeiten oder gearbeitet haben, und versuche, einen persönlichen Kontakt herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement, insbesondere in der Softwareentwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Methoden und Tools Bescheid weißt, um dein Interesse und deine Expertise zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Strukturierung und Koordination von Projekten verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den spezifischen Herausforderungen, die StudySmarter im Projektmanagement hat. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Project Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des (Senior) Project Coordinators interessierst. Verknüpfe deine Leidenschaft für Projektmanagement mit den spezifischen Anforderungen der Stelle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere im PMO-Umfeld oder in der Projektkoordination. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine technischen Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie deine Erfahrungen mit Tools wie Jira und Confluence deutlich machst. Dies kann durch spezifische Projekte oder Aufgaben geschehen, bei denen du diese Tools verwendet hast.
Achte auf die Sprache: Da fließendes Deutsch in Wort und Schrift gefordert ist, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell formuliert ist. Lass sie von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie dem C1-Niveau entspricht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesdruckerei Gruppe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten als Projektkoordinator unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Tools demonstrieren
Da Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie in Jira und Confluence wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Zeige, wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die Ziele und Projekte des Unternehmens. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Du kannst auch Fragen stellen, die zeigen, dass du die strategischen Prioritäten verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
