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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Messen und Events in Berlin.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das kreative Events gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Erlebe die Eventbranche hautnah und entwickle kreative Konzepte.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Kommunikationswissenschaften oder ähnlichem, Erfahrung im Eventmanagement.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem dynamischen Team und hast direkten Kontakt zu Veranstaltungen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Werkstudent Showpavillon, Messen und Events am Standort Berlin.
Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von internen Mitarbeiterveranstaltungen, externen Messen und Events (Formate: live, virtuell oder hybrid)
- Beteiligung an der Erarbeitung von kreativen und strategischen Eventkonzepten sowie Verfassen von Texten und Erstellen von Präsentationen
- Durchführung von Recherchen auf Basis von Messe- oder Eventkonzepten und Absprache mit Veranstaltern, Locations, Hotels, Dienstleistern etc.
- Verwaltung der Anmeldungen für den Showpavillon und Pflege des Buchungstools sowie Erstellung eines wöchentlichen Monitorings zur Auslastung
- Durchführung von Mitarbeiter- und Besucherführungen im Showpavillon und Ansprechpartner vor Ort
- Organisation des Besprechungsraums inkl. Vorbereitung von Meetings und Bewirtung im Showpavillon
Ihr Profil:
- Immatrikulation in einem gesellschaftspolitischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder marketingorientierten Studiengang, z. B. Kommunikationswissenschaften, Kulturmanagement oder Betriebswirtschaftslehre
- Relevante Praxiserfahrung durch bspw. Praktika oder Tätigkeiten als Werkstudent im Kommunikations- und Eventmanagement
- Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsvermögen (Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau) und Präsentationsgeschick
Die monatliche Vergütung liegt bei einer flexiblen Einteilung der Wochenarbeitszeit von 20 Stunden bei 1.304,00 (Bachelor) / 1.391,00 (Master) Euro brutto.
Werkstudent Showpavillon, Messen und Events (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesdruckerei Gruppe GmbH
Kontaktperson:
Bundesdruckerei Gruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Showpavillon, Messen und Events (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits im Eventmanagement tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Engagiere dich in studentischen Organisationen oder bei Events an deiner Hochschule. Das zeigt nicht nur dein Interesse an Eventmanagement, sondern du sammelst auch praktische Erfahrungen, die dir im Bewerbungsprozess helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends im Eventmanagement informierst. Zeige, dass du kreativ und strategisch denken kannst, indem du eigene Ideen für Veranstaltungen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Begeisterung für die Position. Stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, und bringe deine eigenen Vorschläge ein. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Showpavillon, Messen und Events (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Werkstudent im Showpavillon interessierst. Zeige, dass du die Aufgaben und Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Interessen und Erfahrungen dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Praktika oder Werkstudententätigkeiten im Bereich Kommunikations- und Eventmanagement. Beschreibe konkret, welche Fähigkeiten du dabei erworben hast und wie diese dir in der neuen Rolle helfen werden.
Präsentiere deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint, Excel und Word, deutlich machst. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Präsentationen zu erstellen oder Daten zu analysieren.
Verfasse ein ansprechendes Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeige Teamgeist, Kommunikationsvermögen und deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Achte darauf, dass dein Schreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesdruckerei Gruppe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Werkstudent im Showpavillon übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Events oder Messen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kreativität
Da du an der Erarbeitung kreativer Eventkonzepte beteiligt sein wirst, bringe einige eigene Ideen mit. Überlege dir innovative Ansätze für Veranstaltungen und präsentiere diese während des Interviews, um dein kreatives Denken zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikationsvermögen und Präsentationsgeschick gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word, wichtig ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Zeige, dass du mit diesen Programmen vertraut bist und vielleicht sogar einige Tipps zur effektiven Nutzung geben kannst.
