Ihr Aufgabenbereich
- Eigenständige Bearbeitung von operativen HR-Geschäftsvorfällen und Routineanfragen innerhalb des Employee Life Cycles
- Erstellung, Prüfung und Ausfertigung von Standard-HR-Dokumenten, z. B. Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und Zusatzvereinbarungen
- Administrative und organisatorische Vorbereitung von On- und Offboarding-Prozessen, z. B. Zusammenstellen und Packen von Begrüßungsmappen
- Abwicklung des physischen und digitalen Dokumentenhandlings, z. B. Drucken und Postversand von HR-Unterlagen, Digitalisierung und Pflege der Personalakten
- Koordination fachbezogener HR-Vorgänge mit internen Schnittstellen und externen Partnern sowie Unterstützung bei allgemeinen Mitarbeiteranfragen
- Sicherstellung der Daten-, Prozess- und Dokumentationsqualität im eigenen Verantwortungsbereich sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Arbeitsanweisungen, Checklisten, Prozessbeschreibungen und Wissensdokumentationen
- Aktive Unterstützung des HR-Operations-Teams im Tagesgeschäft, Mitarbeit in Projekten und Übernahme definierter Arbeitspakete
Ihr Profil
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im HR- bzw. Personalumfeld und eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse in relevanten HR-Prozessen und sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise mit SAP SuccessFactors
- Kenntnisse der relevanten arbeitsrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben sowie ausgeprägtes Verständnis für den sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs zuverlässig zu steuern
- Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie sicherer Umgang mit HR-Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Checklisten
- Problemlösungs-, Service- und Kommunikationsorientierung (Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau) sowie Freude an fachbereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Teamfähigkeit und Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Prozessen
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HR Operations Manager (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Bundesdruckerei-Gruppe
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Darüber hinaus fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten attraktive Sozialleistungen, die Ihre persönliche und berufliche Zufriedenheit steigern.
