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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Messen und Events, live oder virtuell.
- Arbeitgeber: Bundesdruckerei GmbH - Gestalte die digitale Zukunft mit uns!
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und tolle Teamkultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Events und entwickle kreative Konzepte in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Kommunikationswissenschaften oder ähnlichem, gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Monatliche Vergütung von 1.304,00 Euro (Bachelor) oder 1.391,00 Euro (Master).
Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie zunächst befristet für 12 Monate als Werkstudenten Showpavillon, Messen und Events für den Standort Berlin.
Unternehmen: Bundesdruckerei GmbH
Standort: Berlin
Vertragsart: Befristeter Vertrag
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von internen Mitarbeiterveranstaltungen, externen Messen und Events (Formate: live, virtuell oder hybrid)
- Beteiligung an der Erarbeitung von kreativen und strategischen Eventkonzepten sowie Verfassen von Texten und Erstellen von Präsentationen
- Durchführung von Recherchen auf Basis von Messe- oder Eventkonzepten und Absprache mit Veranstaltern, Locations, Hotels, Dienstleistern etc.
- Verwaltung der Anmeldungen für den Showpavillon und Pflege des Buchungstools sowie Erstellung eines wöchentlichen Monitorings zur Auslastung
- Durchführung von Mitarbeiter- und Besucherführungen im Showpavillon und Ansprechpartner vor Ort
- Organisation des Besprechungsraums inkl. Vorbereitung von Meetings und Bewirtung im Showpavillon
Profil:
- Immatrikulation in einem gesellschaftspolitischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder marketingorientierten Studiengang, z. B. Kommunikationswissenschaften, Kulturmanagement oder Betriebswirtschaftslehre
- Relevante Praxiserfahrung durch bspw. Praktika oder Tätigkeiten als Werkstudent im Kommunikations- und Eventmanagement
- Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsvermögen (Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau) und Präsentationsgeschick
Wir bieten:
- Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld zum Sammeln wertvoller Erfahrungen für den Berufseinstieg
- Attraktive Arbeitsbedingungen: abwechslungsreiche Aufgaben und flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit mit dem Studium
- Moderne Arbeitsausstattung: top Equipment, moderner Tech Stack und innovative Kollaborationstools
- Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme
- Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Angebote zum Gesundbleiben: Sportkooperationen, Präventionskurse und Laufevents
Die monatliche Vergütung liegt bei einer flexiblen Einteilung der Wochenarbeitszeit von 20 Stunden bei 1.304,00 (Bachelor) / 1.391,00 (Master) Euro brutto.
Werkstudent Showpavillon, Messen und Events (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesdruckerei-Gruppe
Kontaktperson:
Bundesdruckerei-Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Showpavillon, Messen und Events (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits Erfahrungen im Eventmanagement haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und in der digitalen Kommunikation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegst, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Zukunft und den Schutz von Identitäten. Mache deutlich, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Mission des Unternehmens hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Showpavillon, Messen und Events (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Werkstudent im Showpavillon. Erkläre, warum du dich für die Bundesdruckerei GmbH interessierst und was dich an der Arbeit im Eventmanagement begeistert.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Praxiserfahrungen hervor, die du durch Praktika oder vorherige Werkstudententätigkeiten im Kommunikations- und Eventmanagement gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben in der ausgeschriebenen Position vorbereiten.
Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeiten: Da Teamarbeit und Kommunikation wichtige Aspekte der Stelle sind, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Tätigkeiten anführen, die deine Teamfähigkeit und dein Kommunikationsvermögen unter Beweis stellen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) klar hervorgehoben werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesdruckerei-Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Werkstudent im Showpavillon übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Eventorganisation und im Kommunikationsmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Rolle entscheidend sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Kreativität
Da du an der Erarbeitung kreativer Eventkonzepte beteiligt sein wirst, sei bereit, deine kreativen Ideen zu präsentieren. Überlege dir im Voraus, welche innovativen Ansätze du für zukünftige Veranstaltungen vorschlagen könntest.
✨Vertrautheit mit MS Office
Da ein souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word, gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Beispiele oder Erfahrungen zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Tools zeigen.
