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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei operativen und planerischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Bereichsleitung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, gute PC-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz der Bereichsleitung für den Standort Berlin.
- Qualifizierte Unterstützung der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung der Aufgaben (wirksame Entlastung und Optimierung des Tagesablaufs)
- Unterstützung der Bereichsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
- Kommunikation mit Ansprechpersonen sowohl bdr-intern als auch bei Kunden und externen Partnern
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Büroorganisation: Sichtung von Eingangspost, Aufbereitung und Sortierung nach Wichtigkeit und vorgegebenen Ordnungskriterien
- Terminmanagement
- Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen (inklusive Abrechnung)
- Organisation von Besprechungen / Konferenzen / Veranstaltungen sowie Kunden- und Besucherbetreuung
- Rechnungsbearbeitung / Budgetkontrolle
- Analyse von Berichten sowie Vorbereitung und Ausarbeitung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen
- Datenschutzkoordination / DV-Ansprechperson
- Sonderaufgaben
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Betriebswirtschaftliches Denken
- Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
- Sehr guter Umgang mit PC und Anwendungsprogrammen, idealerweise auch SAP-Kenntnisse
- Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau, gute Englischkenntnisse
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesdruckerei
Kontaktperson:
Bundesdruckerei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Bereichsleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Branche und das Unternehmen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Bereichsleitung durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesdruckerei vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Bereichsleitung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der professionellen Korrespondenz bereithalten. Zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine, Reisen oder Besprechungen organisiert hast. Das zeigt, dass du die nötige Flexibilität und Belastbarkeit mitbringst.
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen sind gefragt, also sprich selbstbewusst über deine Erfolge und wie du Herausforderungen gemeistert hast.