Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Senior HR Operations Manager für den Standort Berlin.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung operativer HR-Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles einschließlich der Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
- Fachliche Beratung von Führungskräften, Fachbereichen und Mitarbeitenden zu arbeits-, tarif- und personalrelevanten Fragestellungen
- Sicherstellung einer konsistenten, regelkonformen und qualitätsgesicherten Abbildung von Organisationsstrukturen, Planstellen, Personalstammdaten und HR-Prozessen im HR-System
- Fachliche Koordination von Aufgaben, Themen und Arbeitspaketen sowie Beteiligung an HR-Projekten
- Mitwirkung bei der Konzeption, Standardisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Arbeitsanweisungen, Checklisten und FAQs sowie Betreuung der HR-Wissensartikel
- Analyse von Kennzahlen, Service- und Qualitätsindikatoren sowie Ableitung und Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen zur Prozess- und Serviceoptimierung
- Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung aller Vorgänge unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher und interner Vorgaben sowie definierter Service-Level-Agreements (SLAs)
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld, idealerweise in einem HR Shared Service Center
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht sowie umfassendes Verständnis relevanter HR-Prozesse und bereichsübergreifender Zusammenhänge
- Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, insbesondere mit SAP SuccessFactors (Organisationsmanagement/Planstellenpflege) oder vergleichbaren HR-Cloud-Lösungen
- Sicherer Umgang mit fachlichen, organisatorischen und systemischen Fragestellungen einschließlich der Bewertung von Prozess- und Systemauswirkungen
- Beratungs- und Kommunikationskompetenz (Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau) sowie souveränes Auftreten in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
- Eigenverantwortung, Kunden- und Serviceorientierung sowie Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
