Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst / Verwaltung - Betreuung der SAP-HCM-Module, Personalberichtswesen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst / Verwaltung - Betreuung der SAP-HCM-Module, Personalberichtswesen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst / Verwaltung - Betreuung der SAP-HCM-Module, Personalberichtswesen

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung der SAP-HCM-Module und Entwicklung innovativer Lösungen im Personalwesen.
  • Arbeitgeber: Bundeseisenbahnvermögen – ein wichtiger Teil des öffentlichen Dienstes.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Informatik, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbaren Bereichen.
  • Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und gute Aufstiegschancen in einem unterstützenden Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Bundeseisenbahnvermögen (BEV) ist ein Sondervermögen des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr. Schwerpunkte der vielfältigen Aufgaben des Bundeseisenbahnvermögens sind die Personalverwaltung der zur Deutschen Bahn AG zugewiesenen und beurlaubten Beamtinnen und Beamten der ehemaligen Deutschen Bundesbahn sowie die Betreuung von ca. 123.000 Versorgungsempfängerinnen und Versorgungsempfängern, die Pensionen und andere Versorgungsleistungen durch das Bundeseisenbahnvermögen erhalten. Wir beschäftigen in der Hauptverwaltung sowie in den Dienst- und Außenstellen des Bundeseisenbahnvermögens ca. 560 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Hauptverwaltung in Bonn oder bei der BEV-Dienststelle in Nürnberg eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst/Verwaltung für eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Geschäftsführung Personalwirtschaft – Betreuung der SAP-HCM-Module PA, OM, PT, ESS/MSS, Personalberichtswesen (GA 1208-YF).

Dafür brauchen wir Sie:

  • Erarbeiten von Konzepten zur Weiterentwicklung der SAP-Anwendungen des BEV im Bereich HCM
  • Eigenverantwortliche Umsetzung fachlicher Vorgaben im SAP-System
  • Planung, Entwicklung, Steuerung und Betreuung neuer Lösungen zur Anpassung der SAP-Standardsoftware an die Anforderungen des BEV („Systemeinstellungen/Customizing“)
  • Überwachung und Durchführung von Softwareaktualisierungen („Packages / Patches / Stacks“)
  • Betreuung der Schnittstellen zu anderen und Sicherstellung des Datenaustauschs
  • Entwicklung und Bereitstellung von Auswertungen und Statistiken in SAP

Anforderungsprofil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Befähigung für die Laufbahn des gehobenen technischen oder nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder einen Bachelor- oder Diplomstudiengang (FH) in der Fachrichtung Mathematik, Informatik, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Fachrichtung oder eine Ausbildung zum Fachinformatiker (Fachrichtung Anwendungsentwicklung) und mehrjährige Berufserfahrung auf einem Dienstposten des gehobenen Dienstes oder eine gleichwertige Qualifikation, die entsprechende nachweisbare Fähigkeiten und Erfahrungen beinhaltet.

Das wäre wünschenswert:

  • Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit SAP-HCM-Systemen (PA, OM, PT, ESS/MSS)
  • Kenntnisse im SAP-Customizing
  • Kenntnisse im Datenmanagement, Reporting und der Erstellung von Auswertungen
  • ABAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, insbesondere MS Access und MS Excel

Persönlichkeitskompetenzen:

  • Fähigkeit zu logisch-abstraktem Denken
  • Initiative und Engagement
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Lern- und Leistungsbereitschaft

Sozialkompetenzen:

  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit, Konflikte zu erkennen und einer Lösung zuzuführen

Das bieten wir Ihnen:

Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe (BesGr) A 12 Bundesbesoldungsordnung (BBesO) bewertet. Beamtinnen und Beamte, die nicht der Hauptverwaltung des BEV angehören, werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Tarifbeschäftigten erfolgt die Einstellung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für die Beschäftigten des Bundeseisenbahnvermögens (TV BEV) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer tarifvertraglichen Probezeit von sechs Monaten. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend dem Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen des Anforderungsprofils in Vergütungsgruppe III TV BEV. Bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine spätere Verbeamtung möglich. Sie erhalten die Möglichkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und team-orientierten Arbeiten in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet. Ebenso erfolgt eine individuelle Einarbeitung, die durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleitet wird. Neben den bekannten Vorzügen des öffentlichen Dienstes bieten wir Ihnen:

  • ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
  • einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschland-Jobticket
  • für Tarifbeschäftigte: einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine betriebliche Altersversorgung
  • die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und moderne Arbeitszeitmodelle / Homeoffice
  • gezielte und umfassende Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
  • eine gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem ÖPNV als auch mit dem PKW
  • ausreichend Parkplätze in Nähe des Arbeitsplatzes

Besondere Hinweise: Von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des BEV wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet. Das Bundeseisenbahnvermögen hat sich zum Ziel gesetzt, Frauen bei gleicher Eignung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Kriterien des Bundesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Hauptverwaltung zu fördern und begrüßt entsprechende Bewerbungen. Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und der Rahmenintegrationsvereinbarung des BEV bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden. Aufgrund des anspruchsvollen Fachgebietes, das ein sehr tiefes Verständnis von Sprache erfordert, setzen wir sehr gute Deutschkenntnisse voraus (Sprachstandniveau C2). Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen. Der Dienstposten ist zur Besetzung in Teilzeit geeignet. Die Auswahlentscheidung erfolgt durch eine Auswahlkommission.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich jetzt – und kommen in unser Team! Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung per Mail an bewerbungen@bev.bund.de. Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, nach Möglichkeit in einer Anlage (pdf- oder MS Word-Format inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der Schul-, Hochschul-, Laufbahnprüfungs- und Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Fortbildungsnachweise, ggfs. Nachweis über die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung etc.) bis spätestens zum 10.03.2026. In Ihrer Bewerbung bitten wir Sie, das Kennzeichen der ausgeschriebenen Stelle anzugeben. Alternativ können Sie sich selbstverständlich auch schriftlich bewerben. Senden Sie uns hierzu Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen an die folgende Anschrift: Bundeseisenbahnvermögen - Der Präsident - Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 2 53175 Bonn.

Ansprechpartner: Herr Weiler, Rufnummer: 0228/ 3077-112 bewerbungen@bev.bund.de Frau Bermel, Rufnummer: 0228/ 3077-119 bewerbungen@bev.bund.de.

Besuchen Sie uns auch im Internet: www.bundeseisenbahnvermoegen.de oder www.bev.bund.de.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst / Verwaltung - Betreuung der SAP-HCM-Module, Personalberichtswesen Arbeitgeber: Bundeseisenbahnvermögen

Das Bundeseisenbahnvermögen (BEV) bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Mit einer klaren Fokussierung auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer betrieblichen Altersversorgung und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, während Sie in der attraktiven Stadt Bonn oder Nürnberg arbeiten.
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Kontaktperson:

Bundeseisenbahnvermögen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst / Verwaltung - Betreuung der SAP-HCM-Module, Personalberichtswesen

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Bundeseisenbahnvermögen und die spezifischen SAP-HCM-Module, die du betreuen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Soft Skills! Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sind im öffentlichen Dienst besonders wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine sozialen Kompetenzen unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst / Verwaltung - Betreuung der SAP-HCM-Module, Personalberichtswesen

SAP-HCM-Systeme (PA, OM, PT, ESS/MSS)
SAP-Customizing
Datenmanagement
Reporting
Erstellung von Auswertungen
ABAP-Kenntnisse
MS-Office-Produkte (insbesondere MS Access und MS Excel)
logisch-abstraktes Denken
Initiative und Engagement
Flexibilität und Belastbarkeit
Lern- und Leistungsbereitschaft
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Konfliktlösungskompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zeigen. Erzähl uns, warum du genau zu uns ins Team passen würdest.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!

Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst. Fehlende Dokumente können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können. Also lieber einmal mehr checken!

Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeseisenbahnvermögen vorbereitest

Verstehe die SAP-HCM-Module

Mach dich mit den spezifischen SAP-HCM-Modulen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Begriffe kennst, sondern auch praktische Erfahrungen oder Ideen zur Weiterentwicklung dieser Module hast.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP und im Personalberichtswesen unter Beweis stellen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen und zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit in der Verwaltung wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst hast und welche Rolle du in deinem letzten Team gespielt hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich SAP-HCM oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im BEV.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst / Verwaltung - Betreuung der SAP-HCM-Module, Personalberichtswesen
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