Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Team bei der Verwaltung und Organisation von IT-Ressourcen.
- Unternehmen: Bundesforschungszentrum für Wald mit einem engagierten, interdisziplinären Team.
- Vorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Inspirierendes Arbeitsklima mit zahlreichen Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Arbeite in einer einzigartigen Umgebung und trage zur Sicherheit der IT-Infrastruktur bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2862 - 2862 € pro Monat.
Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Für unsere Informationstechnologie suchen wir derzeit am Standort Wien Schönbrunn eine:n Assistenz/Sekretariat Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche).
Die Abteilung Informationstechnologie stellt den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der gesamten IT-Infrastruktur sicher und ermöglicht so den effizienten Arbeitsalltag aller Mitarbeiter:innen. Zu den Kernaufgaben zählen:
- Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsgeräten, Netzwerken, Servern sowie IT-Zubehör und Kommunikationssystemen.
- Verantwortung für die Datensicherheit und Betreuung von IT-Projekten.
- Entwicklung eigener Softwarelösungen und Unterstützung spezialisierter Anwendungen wie GIS.
- Abwicklung von Bestellungen sowie Unterstützung im Einkauf von IT-relevanten Produkten und Dienstleistungen.
- Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen und internen Richtlinien.
- Verwaltung und Inventarisierung von IT-Equipment.
- Organisation und Ausgabe von IT-Zubehör an Mitarbeiter:innen.
- Pflege und Aktualisierung von Inhalten für den Fachbereich im Intranet.
- Unterstützung im Dokumentationswesen der IT-Abteilung.
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Teamevents.
- Verwaltung des Posteingangs sowie Bearbeitung von Rechnungen.
- Allgemeine Korrespondenz (intern und extern).
- Koordination von Terminen sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich (IT-Umfeld / öffentlicher Dienst von Vorteil).
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Selbstmanagement.
- Hohe Serviceorientierung sowie kundenorientiertes Denken.
- Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
- Interesse an organisatorischen Abläufen sowie präzisem und fristgerechtem Arbeiten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Inspirierendes Arbeitsklima in einem engagierten, interdisziplinären Team.
- Einen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung in Schönbrunn.
- Flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- Individuelle Weiterbildung und zahlreiche Benefits für Mitarbeiter:innen.
Die Entlohnung erfolgt nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes in der Bewertungsgruppe v2/2. Das Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung EUR 2.862,30 Brutto pro Monat. In Abhängigkeit anrechenbarer Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend der Entlohnungsstufe.
Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche) Arbeitgeber: Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer einzigartigen Umgebung in Schönbrunn, wo ein engagiertes und interdisziplinäres Team zusammenarbeitet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das BFW die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von zahlreichen Benefits und einer transparenten Gehaltsstruktur, die auf den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes basiert.
Kontaktdaten:
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im BFW arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Informationstechnologie und deren Projekte. Zeige, dass du Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns im BFW arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz/Sekretariat im Fachbereich Informationstechnologie? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bundesforschungszentrum für Wald und die Abteilung Informationstechnologie verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit IT-Tools zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz/Sekretariat zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine hohe Serviceorientierung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Kunden eingegangen bist. Betone deine Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu finden und Unterstützung zu bieten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
