Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Team bei der Verwaltung und Organisation von IT-Projekten und -Ausrüstung.
- Unternehmen: Bundesforschungszentrum für Wald mit einem engagierten, interdisziplinären Team.
- Vorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Inspirierendes Arbeitsklima mit zahlreichen Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Arbeite in einer einzigartigen Umgebung und trage zur Sicherheit der IT-Infrastruktur bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2862 - 2862 € pro Monat.
Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Für unsere Informationstechnologie suchen wir derzeit am Standort Wien Schönbrunn eine:n Assistenz/Sekretariat Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche).
Die Abteilung Informationstechnologie stellt den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der gesamten IT-Infrastruktur sicher und ermöglicht so den effizienten Arbeitsalltag aller Mitarbeiter:innen. Zu den Kernaufgaben zählen:
- Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsgeräten, Netzwerken, Servern sowie IT-Zubehör und Kommunikationssystemen.
- Verantwortung für die Datensicherheit und Betreuung von IT-Projekten.
- Entwicklung eigener Softwarelösungen und Unterstützung spezialisierter Anwendungen wie GIS.
- Abwicklung von Bestellungen sowie Unterstützung im Einkauf von IT-relevanten Produkten und Dienstleistungen.
- Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen und internen Richtlinien.
- Verwaltung und Inventarisierung von IT-Equipment.
- Organisation und Ausgabe von IT-Zubehör an Mitarbeiter:innen.
- Pflege und Aktualisierung von Inhalten für den Fachbereich im Intranet.
- Unterstützung im Dokumentationswesen der IT-Abteilung.
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Teamevents.
- Verwaltung des Posteingangs sowie Bearbeitung von Rechnungen.
- Allgemeine Korrespondenz (intern und extern).
- Koordination von Terminen sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich (IT-Umfeld / öffentlicher Dienst von Vorteil).
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Selbstmanagement.
- Hohe Serviceorientierung sowie kundenorientiertes Denken.
- Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
- Interesse an organisatorischen Abläufen sowie präzisem und fristgerechtem Arbeiten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Inspirierendes Arbeitsklima in einem engagierten, interdisziplinären Team.
- Einen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung in Schönbrunn.
- Flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- Individuelle Weiterbildung und zahlreiche Benefits für Mitarbeiter:innen.
Die Entlohnung erfolgt nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes in der Bewertungsgruppe v2/2. Das Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung EUR 2.862,30 Brutto pro Monat. In Abhängigkeit anrechenbarer Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend der Entlohnungsstufe.
Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche) Arbeitgeber: Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten, interdisziplinären Team am Standort Wien Schönbrunn. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das BFW die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von zahlreichen Benefits und einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst, die Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Informationstechnologie ermöglicht.
Kontaktdaten:
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche) erhalten könnten
✨Nutze lokale Tech-Meetups
Schau dir lokale Tech-Meetups und Branchenveranstaltungen in deiner Nähe an. Hier kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch Kontakte zu Unternehmen knüpfen, die in der IT-Beratung tätig sind. Oft werden hier Praktika oder Teilzeitstellen direkt besprochen!
✨Engagiere dich in Online-Communities
Beteilige dich aktiv in Online-Communities wie GitHub oder spezifischen Foren für IT-Consultants. Diese Plattformen sind super, um dein Wissen zu zeigen und dich als aktives Mitglied der Branche zu positionieren. Wer hier sichtbar ist, hat bessere Chancen auf tolle Teilzeitjobs!
✨Nutze Universitätsnetzwerke
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau dir die Karriereservices deiner Hochschule an. Viele Unternehmen suchen aktiv nach Teilzeitkräften, die sie direkt von dort rekrutieren. Hier kannst du oft auch wertvolle Tipps für deinen Einstieg erhalten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du wirklich interessiert an einem Teilzeitjob in der IT-Beratung bist, schau dir die offenen Stellen bei Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) an. Direkt über unsere Website zu bewerben, erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine IT-Expertise!:In der IT-Beratung solltest du unbedingt deine spezifischen Kenntnisse und Lösungen präsentieren. Denk daran, relevante Zertifikate oder Schulungen einzufügen, die zeigen, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist. Wir wollen sehen, dass du mit den neuesten Tools und Trends vertraut bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Teilzeitstelle in der IT-Beratung bei Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) zugeschnitten sind. Mach deutlich, warum du genau in diesem Teilzeitjob und in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche flexiblen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.
Projektbeispiele, die überzeugen:Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, die relevant sind, dann zeig diese in deiner Bewerbung! Sei es durch ein Portfolio, an dem du mitgewirkt hast, oder durch konkrete Beispiele, wie du Kunden geholfen hast. Das gibt uns einen Einblick in deinen Arbeitsstil.
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sind wir besonders an deiner Motivation und Lernbereitschaft interessiert. Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum dir die IT-Beratung am Herzen liegt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Deine Einstellung zählt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) vorbereitet
✨Technische Kenntnisse im Fokus
In der IT-Beratung ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Softwarelösungen zu beantworten, die dein potenzieller Arbeitgeber nutzt. Mach dich auch mit aktuellen Trends in der Branche vertraut, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bleibst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bring konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, Projekten oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der IT-Beratung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Kunden beraten hast – das macht dich greifbarer und hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte der Arbeitgeber besonders darauf achten, wie motiviert du bist und deine Lernbereitschaft. Sei ehrlich über deine Verpflichtungen und wie du die neue Rolle mit deinen anderen Tätigkeiten vereinbaren möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich zu engagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) herauszufinden. Stell Fragen zu Teamdynamik und Arbeitsweise. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Art, wie das Unternehmen funktioniert, besonders in einem Teilzeit-Setup.
