Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue unseren Fuhrpark und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Das BFW ist ein innovativer Arbeitgeber im Bereich Lebensraum Wald mit 400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, Lebensmittelgutscheine und spannende Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamgeist sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Gestalte einen modernen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung in Schönbrunn.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Interesse an Fuhrparkmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2587 - 2587 € pro Monat.
Das BFW widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – ökonomisch, ökologisch und sozial – und beschäftigt derzeit rund 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Unsere Abteilung für Infrastruktur sorgt mit Engagement und technischem Know-how dafür, dass alle Gebäude, Anlagen und Systeme reibungslos funktionieren – und schafft damit die Grundlage für einen sicheren und modernen Arbeitsplatz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wien-Schönbrunn eine:n Mitarbeiter:in Fuhrpark- und Gebäudemanagement Vollzeit (40h).
- Organisation, Verwaltung und laufende Betreuung unseres Fuhrparks
- Fahrzeugeinteilung und Koordination der Dienstfahrzeuge für Außendienstmitarbeiter:innen
- Planung und Überwachung von Wartungs-, Service- und Prüfterminen in Zusammenarbeit mit der hauseigenen KFZ-Werkstätte
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung des bestehenden Fuhrparkmanagements
- Betreuung und organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen
- Vertretung im Bereich der (elektronischen) Schließsysteme sowie in der Post- und Telefonzentrale
- Mitwirkung bei allgemeinen Instandhaltungs- und Unterstützungsaufgaben rund um Gebäude und Gelände
- Durchführung von Botendiensten und organisatorischen Besorgungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement oder Fahrzeugkoordination von Vorteil
- Interesse an Prozessoptimierung sowie an digitalen Verwaltungs- und Planungssystemen
- Technisches Verständnis und Interesse an Fahrzeugen
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen EDV-Anwendungen
- Führerschein der Klasse B
- Organisationstalent sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit internen und externen Partner:innen
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und verlässliche Arbeitsweise
- Teamgeist, Flexibilität und handwerkliches Geschick
Wir bieten:
- Einen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung in Schönbrunn
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Benefits wie Lebensmittelgutscheine, Betriebsausflüge und Mitarbeiterevents
- Die Entlohnung erfolgt nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes in der Bewertungsgruppe v3/1. Das Mindestgehalt beträgt bei einer Vollzeitstelle EUR 2.587,50 Brutto pro Monat. In Abhängigkeit anrechenbarer Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend der Entlohnungsstufe
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Mitarbeiter:in Fuhrpark- und Gebäudemanagement Vollzeit (40h) Arbeitgeber: Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
Das BFW bietet seinen Mitarbeiter:innen eine herausragende Arbeitsumgebung in der einzigartigen Kulisse von Schönbrunn, wo Teamarbeit und Engagement im Fuhrpark- und Gebäudemanagement großgeschrieben werden. Mit individuellen Weiterbildungsmaßnahmen, attraktiven Benefits wie Lebensmittelgutscheinen und Betriebsausflügen sowie einer klaren Karriereentwicklung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Angestellten. Die gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln macht den Arbeitsplatz zusätzlich attraktiv für alle, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen.
Kontaktdaten:
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Fuhrpark- und Gebäudemanagement Vollzeit (40h) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Fuhrpark- und Gebäudemanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im BFW arbeiten oder in ähnlichen Bereichen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abläufe im Fuhrparkmanagement und über aktuelle Trends in der Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des Fuhrparks hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Planungssystemen hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Fuhrpark- und Gebäudemanagement Vollzeit (40h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Fuhrpark- und Gebäudemanagement passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das BFW und seine Werte. Verstehe, wie die Abteilung für Infrastruktur funktioniert und welche Rolle das Fuhrpark- und Gebäudemanagement dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Fuhrparkmanagement oder in der Fahrzeugkoordination zeigen. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Planung und Koordination zu sprechen. Vielleicht hast du ein System entwickelt, um Wartungs- und Prüftermine effizient zu verwalten – teile das!
✨Sei serviceorientiert
Das freundliche und serviceorientierte Auftreten ist wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit internen und externen Partner:innen kommuniziert hast und bringe Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
