Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung bei administrativen und kommunikativen Aufgaben.
- Unternehmen: Bundesforschungszentrum für Wald mit einem engagierten Team in Schönbrunn.
- Vorteile: Essenszuschuss, flexible Gleitzeit und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Weitere Informationen: Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Mindestgehalt von EUR 2.653,70 brutto/Monat.
- Warum dieser Job: Arbeite in einer einzigartigen Umgebung und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Am Standort Wien – Schönbrunn ist derzeit folgende Stelle am Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik zu besetzen:
Aufgaben:
- Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben
- Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage
- Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte
- Durchführung von Förderabrechnungen nationaler und internationaler Projekte
- Schnittstelle zur Abteilung Finance am BFW
- Vertretung Institutssekretariat
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare) bzw. bei anderer Ausbildung eine entsprechende relevante Weiterbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Planungssoftware, etc.)
- Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungs-, Sekretariats- oder Assistenzposition, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion oder im öffentlichen Dienst
- Erfahrung bzw. Einblicke in Projektcontrolling
- Sehr hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Einen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung in Schönbrunn
- Essenszuschuss, sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexibler Gleitzeit, jedoch ohne Home-Office Möglichkeiten
- Ein forderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
- Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Entlohnung erfolgt nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes und ist abhängig von der entsprechenden Qualifikation. Sie erfolgt entweder in Bewertungsgruppe v2/1 oder v3/3. Das Mindestgehalt beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung EUR 2.882,00 in v2/1 oder € 2.653,70 in v3/3 brutto/Monat. In Abhängigkeit anrechenbarer Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend der Entlohnungsstufe
- Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis
Projekt- und Institutsassistenz Vollzeit (40h/Woche) am Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik Arbeitgeber: Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der wunderschönen Umgebung von Wien - Schönbrunn bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem engagierten Team von fast 400 Fachleuten fördern wir eine offene und kooperative Unternehmenskultur, die Innovation und Teamarbeit schätzt und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zum Schutz und zur nachhaltigen Nutzung unserer Wälder leistet.
Kontaktdaten:
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) Recruiting-Team
