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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft des Oberen Mittelrheintals als Projektmanager:in für Vergabe.
- Arbeitgeber: Start-Up-Unternehmen und Eventagentur mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gestaltungsspielraum und ein interdisziplinäres Team.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Großprojekts mit gesellschaftlicher Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Vergabe.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit in einer offenen Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewegung verbindet – gestalte mit uns die Zukunft! Die BUGA29 ist mehr als eine Gartenschau – sie ist ein Motor für die Zukunft des Oberen Mittelrheintals und wartet darauf, von dir mitgestaltet zu werden. Als Arbeitgeber sind wir Start-Up-Unternehmen, Projektgesellschaft und Eventagentur in einem. Du bist engagiert und möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen? Dann hinterlasse gemeinsam mit uns als BUGA-Team deine Spuren im Rheintal.
Als Projektmanager:in Vergabe bist du eine zentrale Säule in der Kaufmännischen Organisation und steuerst alle Auswahlprozesse, die zur Beauftragung der an der BUGA29 mitwirkenden Firmen führen. Die BUGA gGmbH fungiert dabei als öffentliche Auftraggeberin. Du entwickelst die internen Abläufe und arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen. Du verantwortest die Vorbereitung von Gremienbeschlüssen sowie effiziente und rechtskonforme Ausschreibungs- und Vergabeverfahren. Die ergänzende juristische Begleitung der Verfahren ist sichergestellt.
Benefits:
- Attraktive Vergütung nach TVöD-VKA, entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Eigeninitiative
- Flache Hierarchien und interdisziplinäres Team mit direkter Kommunikation
- Moderne Arbeitsweise mit flexiblen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Vielfalt und Chancengleichheit in einer offenen Unternehmenskultur
Hauptaufgaben:
- Vergabeplanung: Planung sämtlicher Vergaben und Beschaffungen sowie der Ausschreibungserfordernisse basierend auf den Planungen der Fachabteilungen
- Prozessorganisation: Aufbau und Organisation der internen Vergabeabläufe inkl. Dokumentenmanagement der digitalen Vergabeakten und der Vergabevermerke
- Begleitung der Fachabteilungen: Unterstützung bei der Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen, der Entwicklung und Festlegung von Zuschlagskriterien, der Festlegung des Vergabeverfahrens
- Durchführung und Steuerung: von EU-weiten und nationalen öffentlichen Vergabeverfahren nach GWB, VgV, UVgO sowie einschlägigen Verwaltungsvorschriften
- Vergabebetreuung: Terminplanung, Veröffentlichung der Unterlagen, Beantwortung von Bieteranfragen, Sicherstellung von Abläufen, Einhaltung von Fristen, Zuschlagserteilung, Mitwirkung an Beauftragungen und Verträgen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der öffentlichen Vergabe oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Vertiefte, anwendungsbereite Kenntnisse des deutschen und europäischen Vergabe- und Wettbewerbsrechts (z. B. GWB, UVgO, VOB/A, VOL/B, VgV) oder die kurzfristige Bereitschaft zur Aneignung
- Praktische Erfahrung in der selbständigen Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren
- Erfahrung im Umgang mit der Vergabe von geförderten Maßnahmen sind wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an einem dynamischen Großprojekt mit gesellschaftlicher und nachhaltiger Wirkung
Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt!
Bundesgartenschau Mittelrheintal 29: Projektmanager Vergabe (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH
Kontaktperson:
Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bundesgartenschau Mittelrheintal 29: Projektmanager Vergabe (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, aktiv zur BUGA29 beizutragen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die BUGA29 und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Vergabeprozesse einbringen kannst. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, gleich einen guten Eindruck zu hinterlassen. Also, nichts wie los!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bundesgartenschau Mittelrheintal 29: Projektmanager Vergabe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die BUGA29 arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich der Vergabe oder ähnlichen Projekten. Zeige auf, wie du deine Kenntnisse im deutschen und europäischen Vergaberecht angewendet hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Know-how und deiner Eignung für die Stelle.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Zukunft des Oberen Mittelrheintals gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die BUGA29 und ihre Vision
Informiere dich gründlich über die Bundesgartenschau und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung des Projekts für das Obere Mittelrheintal verstehst und wie deine Rolle als Projektmanager:in Vergabe dazu beiträgt, diese Vision zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vergabe und im Projektmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Stelle sicher, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften wie GWB, VgV und UVgO gut kennst. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zu zeigen, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen des Projekts zu erfahren.