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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft des Oberen Mittelrheintals als Projektmanager:in Vergabe.
- Arbeitgeber: Start-Up-Unternehmen und Eventagentur mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Großprojekts mit gesellschaftlicher und nachhaltiger Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Vergabe.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit in einem interdisziplinären Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bewegung verbindet – gestalte mit uns die Zukunft! Die BUGA29 ist mehr als eine Gartenschau – sie ist ein Motor für die Zukunft des Oberen Mittelrheintals und wartet darauf, von dir mitgestaltet zu werden. Als Arbeitgeber sind wir Start-Up-Unternehmen, Projektgesellschaft und Eventagentur in einem. Du bist engagiert und möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen? Dann hinterlasse gemeinsam mit uns als BUGA-Team deine Spuren im Rheintal.
Als Projektmanager:in Vergabe bist du eine zentrale Säule in der Kaufmännischen Organisation und steuerst alle Auswahlprozesse, die zur Beauftragung der an der BUGA29 mitwirkenden Firmen führen. Die BUGA gGmbH fungiert dabei als öffentliche Auftraggeberin. Du entwickelst die internen Abläufe und arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen. Du verantwortest die Vorbereitung von Gremienbeschlüssen sowie effiziente und rechtskonforme Ausschreibungs- und Vergabeverfahren. Die ergänzende juristische Begleitung der Verfahren ist sichergestellt.
Benefits:
- Attraktive Vergütung nach TVöD-VKA, entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Eigeninitiative
- Flache Hierarchien und interdisziplinäres Team mit direkter Kommunikation
- Moderne Arbeitsweise mit flexiblen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Vielfalt und Chancengleichheit in einer offenen Unternehmenskultur
Hauptaufgaben:
- Vergabeplanung: Planung sämtlicher Vergaben und Beschaffungen sowie der Ausschreibungserfordernisse basierend auf den Planungen der Fachabteilungen
- Prozessorganisation: Aufbau und Organisation der internen Vergabeabläufe inkl. Dokumentenmanagement der digitalen Vergabeakten und der Vergabevermerke
- Begleitung der Fachabteilungen: Unterstützung bei der Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen, der Entwicklung und Festlegung von Zuschlagskriterien, der Festlegung des Vergabeverfahrens
- Durchführung und Steuerung: von EU-weiten und nationalen öffentlichen Vergabeverfahren nach GWB, VgV, UVgO sowie einschlägigen Verwaltungsvorschriften
- Vergabebetreuung: Terminplanung, Veröffentlichung der Unterlagen, Beantwortung von Bieteranfragen, Sicherstellung von Abläufen, Einhaltung von Fristen, Zuschlagserteilung, Mitwirkung an Beauftragungen und Verträgen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der öffentlichen Vergabe oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Vertiefte, anwendungsbereite Kenntnisse des deutschen und europäischen Vergabe- und Wettbewerbsrechts (z. B. GWB, UVgO, VOB/A, VOL/B, VgV) oder die kurzfristige Bereitschaft zur Aneignung
- Praktische Erfahrung in der selbständigen Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren
- Erfahrung im Umgang mit der Vergabe von geförderten Maßnahmen sind wünschenswert
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an einem dynamischen Großprojekt mit gesellschaftlicher und nachhaltiger Wirkung
Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt!
Projektmanager Vergabe (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH
Kontaktperson:
Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager Vergabe (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die BUGA29 und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Vergabe konkret einbringen kannst. Zeige, dass du die Vision des Unternehmens teilst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Team und die Unternehmenskultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Zeige dein Interesse, indem du nach dem Gespräch nachhakst und dich für die Möglichkeit bedankst, Teil des Auswahlprozesses zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager Vergabe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Projektmanager:in Vergabe bei BUGA29 brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst und wie du ins Team passt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies die Stellenbeschreibung aufmerksam durch und gehe gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Vergabe zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den relevanten Vergabeverfahren und -gesetzen vertraut, wie GWB und VgV. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Vergabeverfahren geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen erfordert, betone deine Teamfähigkeit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.