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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft des Oberen Mittelrheintals als Projektmanager:in Vergabe.
- Arbeitgeber: Start-Up-Unternehmen und Eventagentur mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Großprojekts mit gesellschaftlicher Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Vergabe.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit in einem interdisziplinären Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bewegung verbindet – gestalte mit uns die Zukunft! Die BUGA29 ist mehr als eine Gartenschau – sie ist ein Motor für die Zukunft des Oberen Mittelrheintals und wartet darauf, von dir mitgestaltet zu werden. Als Arbeitgeber sind wir Start-Up-Unternehmen, Projektgesellschaft und Eventagentur in einem. Du bist engagiert und möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen? Dann hinterlasse gemeinsam mit uns als BUGA-Team deine Spuren im Rheintal.
Als Projektmanager:in Vergabe bist du eine zentrale Säule in der Kaufmännischen Organisation und steuerst alle Auswahlprozesse, die zur Beauftragung der an der BUGA29 mitwirkenden Firmen führen. Die BUGA gGmbH fungiert dabei als öffentliche Auftraggeberin. Du entwickelst die internen Abläufe und arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen. Du verantwortest die Vorbereitung von Gremienbeschlüssen sowie effiziente und rechtskonforme Ausschreibungs- und Vergabeverfahren. Die ergänzende juristische Begleitung der Verfahren ist sichergestellt.
Benefits:
- Attraktive Vergütung nach TVöD-VKA, entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Eigeninitiative
- Flache Hierarchien und interdisziplinäres Team mit direkter Kommunikation
- Moderne Arbeitsweise mit flexiblen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Vielfalt und Chancengleichheit in einer offenen Unternehmenskultur
Hauptaufgaben:
- Vergabeplanung: Planung sämtlicher Vergaben und Beschaffungen sowie der Ausschreibungserfordernisse basierend auf den Planungen der Fachabteilungen
- Prozessorganisation: Aufbau und Organisation der internen Vergabeabläufe inkl. Dokumentenmanagement der digitalen Vergabeakten und der Vergabevermerke
- Begleitung der Fachabteilungen: Unterstützung bei der Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen, der Entwicklung und Festlegung von Zuschlagskriterien, der Festlegung des Vergabeverfahrens
- Durchführung und Steuerung: von EU-weiten und nationalen öffentlichen Vergabeverfahren nach GWB, VgV, UVgO sowie einschlägigen Verwaltungsvorschriften
- Vergabebetreuung: Terminplanung, Veröffentlichung der Unterlagen, Beantwortung von Bieteranfragen, Sicherstellung von Abläufen, Einhaltung von Fristen, Zuschlagserteilung, Mitwirkung an Beauftragungen und Verträgen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der öffentlichen Vergabe oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Vertiefte, anwendungsbereite Kenntnisse des deutschen und europäischen Vergabe- und Wettbewerbsrechts (z. B. GWB, UVgO, VOB/A, VOL/B, VgV) oder die kurzfristige Bereitschaft zur Aneignung
- Praktische Erfahrung in der selbständigen Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren
- Erfahrung im Umgang mit der Vergabe von geförderten Maßnahmen sind wünschenswert
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an einem dynamischen Großprojekt mit gesellschaftlicher und nachhaltiger Wirkung
Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt!
Projektmanager Vergabe (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH
Kontaktperson:
Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager Vergabe (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihren Projekten und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach neuen Herausforderungen bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die BUGA29 und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Folge den aktuellen Trends im Bereich Vergabe und Projektmanagement. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln. Teile dein Wissen auch in Gesprächen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager Vergabe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell zu finden sind.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben als Projektmanager:in Vergabe passen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den relevanten Vergabeverfahren und -gesetzen vertraut, wie GWB und VgV. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Anforderungen kennst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Bereich der Vergabe und Projektmanagement zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervorheben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.