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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft des Oberen Mittelrheintals als Projektmanager:in Vergabe.
- Arbeitgeber: Start-Up-Unternehmen und Eventagentur mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Großprojekts mit gesellschaftlicher Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Vergabe.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit in einem interdisziplinären Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bewegung verbindet – gestalte mit uns die Zukunft! Die BUGA29 ist mehr als eine Gartenschau – sie ist ein Motor für die Zukunft des Oberen Mittelrheintals und wartet darauf, von dir mitgestaltet zu werden. Als Arbeitgeber sind wir Start-Up-Unternehmen, Projektgesellschaft und Eventagentur in einem. Du bist engagiert und möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen? Dann hinterlasse gemeinsam mit uns als BUGA-Team deine Spuren im Rheintal.
Als Projektmanager:in Vergabe bist du eine zentrale Säule in der Kaufmännischen Organisation und steuerst alle Auswahlprozesse, die zur Beauftragung der an der BUGA29 mitwirkenden Firmen führen. Die BUGA gGmbH fungiert dabei als öffentliche Auftraggeberin. Du entwickelst die internen Abläufe und arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen. Du verantwortest die Vorbereitung von Gremienbeschlüssen sowie effiziente und rechtskonforme Ausschreibungs- und Vergabeverfahren. Die ergänzende juristische Begleitung der Verfahren ist sichergestellt.
Benefits:
- Attraktive Vergütung nach TVöD-VKA, entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Eigeninitiative
- Flache Hierarchien und interdisziplinäres Team mit direkter Kommunikation
- Moderne Arbeitsweise mit flexiblen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Vielfalt und Chancengleichheit in einer offenen Unternehmenskultur
Hauptaufgaben:
- Vergabeplanung: Planung sämtlicher Vergaben und Beschaffungen sowie der Ausschreibungserfordernisse basierend auf den Planungen der Fachabteilungen
- Prozessorganisation: Aufbau und Organisation der internen Vergabeabläufe inkl. Dokumentenmanagement der digitalen Vergabeakten und der Vergabevermerke
- Begleitung der Fachabteilungen: Unterstützung bei der Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen, der Entwicklung und Festlegung von Zuschlagskriterien, der Festlegung des Vergabeverfahrens
- Durchführung und Steuerung: von EU-weiten und nationalen öffentlichen Vergabeverfahren nach GWB, VgV, UVgO sowie einschlägigen Verwaltungsvorschriften
- Vergabebetreuung: Terminplanung, Veröffentlichung der Unterlagen, Beantwortung von Bieteranfragen, Sicherstellung von Abläufen, Einhaltung von Fristen, Zuschlagserteilung, Mitwirkung an Beauftragungen und Verträgen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der öffentlichen Vergabe oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Vertiefte, anwendungsbereite Kenntnisse des deutschen und europäischen Vergabe- und Wettbewerbsrechts (z. B. GWB, UVgO, VOB/A, VOL/B, VgV) oder die kurzfristige Bereitschaft zur Aneignung
- Praktische Erfahrung in der selbständigen Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren
- Erfahrung im Umgang mit der Vergabe von geförderten Maßnahmen sind wünschenswert
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an einem dynamischen Großprojekt mit gesellschaftlicher und nachhaltiger Wirkung
Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt!
Projektmanager Vergabe (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH
Kontaktperson:
Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager Vergabe (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Projekt! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei der BUGA29 arbeiten möchtest und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst, um das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager Vergabe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Projektmanager:in Vergabe bei BUGA29 brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!: Gib deiner Bewerbung eine klare Struktur. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. So sehen wir direkt, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind. Also, leg los und bewirb dich jetzt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den relevanten Vergabeverfahren und -gesetzen vertraut, wie GWB und VgV. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Anforderungen kennst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Bereich der Vergabe und Projektmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und präzise zu erläutern.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen erfordert, betone deine Teamfähigkeit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.