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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft des Oberen Mittelrheintals als Projektmanager:in Vergabe.
- Arbeitgeber: Start-Up-Unternehmen und Eventagentur mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Großprojekts mit gesellschaftlicher und nachhaltiger Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Vergabe.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit in einem interdisziplinären Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bewegung verbindet – gestalte mit uns die Zukunft! Die BUGA29 ist mehr als eine Gartenschau – sie ist ein Motor für die Zukunft des Oberen Mittelrheintals und wartet darauf, von dir mitgestaltet zu werden. Als Arbeitgeber sind wir Start-Up-Unternehmen, Projektgesellschaft und Eventagentur in einem. Du bist engagiert und möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen? Dann hinterlasse gemeinsam mit uns als BUGA-Team deine Spuren im Rheintal.
Als Projektmanager:in Vergabe bist du eine zentrale Säule in der Kaufmännischen Organisation und steuerst alle Auswahlprozesse, die zur Beauftragung der an der BUGA29 mitwirkenden Firmen führen. Die BUGA gGmbH fungiert dabei als öffentliche Auftraggeberin. Du entwickelst die internen Abläufe und arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen. Du verantwortest die Vorbereitung von Gremienbeschlüssen sowie effiziente und rechtskonforme Ausschreibungs- und Vergabeverfahren. Die ergänzende juristische Begleitung der Verfahren ist sichergestellt.
Benefits:
- Attraktive Vergütung nach TVöD-VKA, entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Eigeninitiative
- Flache Hierarchien und interdisziplinäres Team mit direkter Kommunikation
- Moderne Arbeitsweise mit flexiblen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Vielfalt und Chancengleichheit in einer offenen Unternehmenskultur
Hauptaufgaben:
- Vergabeplanung: Planung sämtlicher Vergaben und Beschaffungen sowie der Ausschreibungserfordernisse basierend auf den Planungen der Fachabteilungen
- Prozessorganisation: Aufbau und Organisation der internen Vergabeabläufe inkl. Dokumentenmanagement der digitalen Vergabeakten und der Vergabevermerke
- Begleitung der Fachabteilungen: Unterstützung bei der Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen, der Entwicklung und Festlegung von Zuschlagskriterien, der Festlegung des Vergabeverfahrens
- Durchführung und Steuerung: von EU-weiten und nationalen öffentlichen Vergabeverfahren nach GWB, VgV, UVgO sowie einschlägigen Verwaltungsvorschriften
- Vergabebetreuung: Terminplanung, Veröffentlichung der Unterlagen, Beantwortung von Bieteranfragen, Sicherstellung von Abläufen, Einhaltung von Fristen, Zuschlagserteilung, Mitwirkung an Beauftragungen und Verträgen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der öffentlichen Vergabe oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Vertiefte, anwendungsbereite Kenntnisse des deutschen und europäischen Vergabe- und Wettbewerbsrechts (z. B. GWB, UVgO, VOB/A, VOL/B, VgV) oder die kurzfristige Bereitschaft zur Aneignung
- Praktische Erfahrung in der selbständigen Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren
- Erfahrung im Umgang mit der Vergabe von geförderten Maßnahmen sind wünschenswert
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an einem dynamischen Großprojekt mit gesellschaftlicher und nachhaltiger Wirkung
Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt!
Projektmanager Vergabe (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH
Kontaktperson:
Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager Vergabe (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du schneller im Rennen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Projekt! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei BUGA29 arbeiten möchtest und wie du deine Ideen einbringen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager Vergabe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind und alle wichtigen Informationen enthalten.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben als Projektmanager:in Vergabe passen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den relevanten Vergabeverfahren und -gesetzen vertraut, wie GWB und VgV. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Bereich der Vergabe und Projektmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und präzise zu erläutern.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen erfordert, betone deine Teamfähigkeit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.