Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und dem Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Bundesgeschäftsstelle von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Monatlicher ÖPNV-Zuschuss, 31 Urlaubstage, Weiterbildungsbudget und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist befristet, aber ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv die HR-Prozesse mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Einleitung
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres HR-Teams.
Unser Team besteht aus zwei Referent*innen und freut sich auf tatkräftige Unterstützung in allen administrativen HR-Aufgaben.
Wir verstehen uns als Service-Team für die Mitarbeitenden der Bundesgeschäftsstelle.
Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Deine Weiterentwicklung aktiv gefördert wird, Offenheit für neue Ideen selbstverständlich ist und ein humorvolles Miteinander gelebt wird.
Gleichzeitig legen wir Wert auf Eigeninitiative, Offenheit und eine sorgfältige Arbeitsweise.
Deine Aufgaben umfassen insbesondere
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in unserem Personalmanagementsystem Personio
- Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle, insbesondere im Onboarding und Offboarding, inklusive Vorbereitung von Unterlagen und administrativer Begleitung der Prozesse
- Erstellung von personalbezogenen Dokumenten wie Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Verwaltung und Pflege von digitalen und physischen Personalakten unter Einhaltung der geltenden Dokumentations- und Datenschutzvorgaben sowie Löschfristen
- Unterstützung bei der Zeiterfassung sowie Prüfung und Nachverfolgung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Weiterbildung oder Sonderurlaub
- Bearbeitung administrativer Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen und internen Richtlinien
- Unterstützung der Referent*innen beim Recruiting, bei Projekten und bei sonstigen Aufgaben
Das kannst Du von uns erwarten
- Einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV für deinen Arbeitsweg
- Eine betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
- Zugang zu Insta Help – kostenfreie und anonyme psychologische Beratung
- 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Einen Krankengeldzuschuss im Falle längerer Erkrankungen
- Zwei halbe Urlaubstage geschenkt – am 24.12. und 31.12.
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlungen
- Ein persönliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Einen Zuschuss zu Sehhilfen
- Wahlweise einen Zuschuss zu Urban Sports oder Fahrradleasing
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vertrautheit mit administrativen HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding und Personalaktenführung
- Proaktive Haltung sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Prozessoptimierung und Einbringung innovativer Ideen
- Schnelle Einarbeitung in neue Themen und Technologien sowie Erfahrung und Freude im Umgang mit digitalen HR-Tools und HR-Software
- Hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Sorgfalt, insbesondere im Umgang mit sensiblen Mitarbeitendendaten
- Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und Anforderungen
- Klare und freundliche Kommunikation sowie eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur schnellen, lösungsorientierten Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen
- Verbundenheit mit grünen Werten
- Motivation zur Bewerbung auch bei noch nicht vollständig erfüllten Anforderungen
- Weitere Informationen
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet , wobei ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt wird , und umfasst
- 34 Wochenstunden (Teilzeit) . Der Arbeitsplatz befindet sich am
- Standort Berlin . Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an
TVöD Bund 9b .
Die Bewerbungsfrist ist der
09.09.2026 .
Die Gespräche führen wir voraussichtlich in der 39.
Kalenderwoche.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und prüfen die Unterlagen fortlaufend.
So besteht die Möglichkeit, dass Du bereits während der Ausschreibungsphase zu einem Gespräch eingeladen wirst.
Über uns
Als Bundesgeschäftsstelle sind wir Servicecenter, Sprachrohr und Ideenschmiede für BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN.
Im Mittelpunkt unserer Politik und der Arbeit in der Bundesgeschäftsstelle steht der Mensch in seiner Würde und Freiheit.
Das bedeutet Beteiligung, Gestaltung und Erneuerung.
Darum suchen wir Menschen wie Dich.
Als Bundesgeschäftsstelle fördern wir Vielfalt.
Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Perspektiven, Erfahrungen und Lebenswegen.
Wir möchten insbesondere Menschen mit Diskriminierungserfahrung(en) einladen, sich bei uns zu bewerben.
Als Partei streben wir eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an, Bewerbungen von Frauen und Eltern sind daher besonders erwünscht.
Wir sehen uns der Inklusion verpflichtet und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Unsere Räumlichkeiten sind entsprechend barrierefrei gestaltet.
Teamassistenz Human Resources in Teilzeit (34 Std./Woche) Arbeitgeber: Bundesgeschäftsstelle BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN
Die Bundesgeschäftsstelle von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur die Möglichkeit bietet, wertvolle Einblicke in datengestützte Analysen zu gewinnen, sondern auch ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld fördert. Mit attraktiven Benefits wie einem monatlichen ÖPNV-Zuschuss, kostenfreier psychologischer Beratung und 31 Urlaubstagen bei einer 5-Tage-Woche, sowie der Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, ist dies der ideale Ort für engagierte Studierende, die einen Beitrag zur Gesellschaft leisten möchten.
Kontaktdaten:
Bundesgeschäftsstelle BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Human Resources in Teilzeit (34 Std./Woche) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Bundesgeschäftsstelle BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Human Resources in Teilzeit (34 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Bundesgeschäftsstelle BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesgeschäftsstelle BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Bundesgeschäftsstelle BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN beitragen kannst!
