Persönliche Assistenz der Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellendetails

Stellenbezeichnung: Persönliche Assistenz der Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)

Arbeitsort: Peine

Anstellungsart: Vollzeit

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Bundesgesellschaft für Endlagerung (BGE) plant das Endlager Konrad für schwach- und mittelradioaktive Abfälle, hält das Endlager Morsleben offen und plant die Rückholung der radioaktiven Abfälle aus der Schachtanlage Asse. Als Persönliche Assistenz der Vorsitzenden der Geschäftsführung werden Sie für die eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats, die professionelle Termin-, Kalender- und Reiseplanung, die strukturierte Dokumentenablage und die Optimierung von Geschäftsführungs- und Verwaltungsprozessen verantwortlich sein.

• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen sowie Gremiensitzungen.
• Zusammenstellung, Aufbereitung und Bewertung von Sitzungsunterlagen sowie Protokollierung und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen mit Reporting an die Vorsitzende.
• Unterstützung der Vorsitzenden bei der Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen.
• Anwalt mit eigenständigem Fristen- und Mehrheits- sowie Maßnahmencontrolling sicherstellen.
• Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen, inklusive Terminierung, Reiseplanung, Zusammenstellung und Versand der Unterlagen sowie eigenständige formelle Vorprüfung.
• Interne und externe Kommunikation mit Fachbereichen, Stakeholdern aus Politik, Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft.
• Besucher- und Gästemanagement sowie Bearbeitung vertraulicher und sensibler Vorgänge mit hoher Diskretion.
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Koordination strategischer Projekte der Geschäftsführung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Bereichsleitungsebene.
• Sehr gute Kenntnisse moderner Office-Anwendungen (Microsoft 365).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift).
• Gestaltung von Managementfähigkeiten, ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Belastbarkeit und das Setzen von Prioritäten.
• Hervorragende Organisationsfähigkeit, strukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme.
• Hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt, Diskretion, Einfühlungsvermögen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Professionelles, souveräner Auftritt, Kommunikations- und Koordinationsgeschick sowie Fingerspitzengefühl bei sensiblen Themen.
• Schnelle Auffassungsgabe und strategisches Verständnis für Unternehmenszusammenhänge.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Vergütung auf Basis von Haustarifverträgen, 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erhöhter Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung
• Fort- und Weiterbildung sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch teilbar
• Ein modernes und von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld

EEO‑Statement

BGE gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitern. Bewerbungen von Menschen mit Einschränkungen werden ausdrücklich begrüßt.

Kontakt

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Personalmanagement, Eschenstraße 55, 31224 Peine
Ihr Ansprechpartner: Isabel Grahn, T 05171/433123