Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Geschäftsführung und koordiniere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich für die sichere Endlagerung radioaktiver Abfälle einsetzt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Respektvolles Arbeitsumfeld mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz von Mensch und Umwelt bei und arbeite an gesellschaftspolitischen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Führungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir machen die sichere Endlagerung radioaktiver Abfälle möglich und tragen so zum Schutz von Mensch und Umwelt bei. Aber nicht nur das: So leisten wir auch einen entscheidenden Beitrag zur Lösung einer gesellschaftspolitischen Aufgabe. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, an dieser großartigen Herausforderung zu arbeiten.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie organisieren und steuern eigenverantwortlich das Sekretariat der Vorsitzenden der Geschäftsführung.
- Sie erledigen selbständig alle im Sekretariatsbereich anfallenden Aufgaben (Korrespondenz in deutsch und englisch), führen ein professionelles Termin-, Kalender- und Reisemanagement, sorgen für eine strukturierte Dokumentenablage und entwickeln und optimieren Geschäftsführungs- und Verwaltungsprozesse.
- Sie planen, organisieren und koordinieren in- und externe Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen. Hierfür übernehmen Sie die Zusammenstellung, Aufbereitung und Bewertung von Sitzungsunterlagen, protokollieren bei Bedarf und stellen die Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen inkl. Reporting an die Vorsitzende der Geschäftsführung sicher.
- Sie unterstützen die Vorsitzende der Geschäftsführung bei der Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen und stellen die Abarbeitung von Terminsachen mit einem eigenständigen Fristen-, Beschluss- und Maßnahmencontrolling sicher.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen (Terminierung, Reiseplanung, Zusammenstellung und Versand der Unterlagen) und leisten eine eigenständige formelle Vorprüfung der Unterlagen.
- Sie kommunizieren intern mit den Fachbereichen sowie extern mit Stakeholdern aus Politik, Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft und sorgen für ein professionelles Besucher- und Gästemanagement.
- Sie bearbeiten vertrauliche und sensible Vorgänge mit hoher Diskretion.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und koordinieren/monitoren strategische Projekte der Geschäftsführung.
Ihre Erfahrung:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Bereichsleitungsebene.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse moderner Office-Anwendungen (Microsoft 365).
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift).
Sie überzeugen durch:
- Managementfähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Eine hervorragende Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme für das eigene Handeln.
- Ein hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt sowie Diskretion, Einfühlungsvermögen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
- Ihr professionelles und souveränes Auftreten und Ihr Kommunikations- und Koordinationsgeschick, gepaart mit einem guten Fingerspitzengefühl bei sensiblen Themen.
- Ihre schnelle Auffassungsgabe und ein strategisches Verständnis für Unternehmenszusammenhänge.
Unser Angebot:
- Ein modernes und von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld.
- Fort- und Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- 30 Tage Urlaub, Vergütung auf Basis von Haustarifverträgen, 13. Gehalt und Urlaubsgeld.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Erhöhter Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online über den Button "Jetzt bewerben". Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch teilbar. Die BGE gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitern. Bewerbungen von Menschen mit Einschränkungen werden ausdrücklich begrüßt.
Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Personalmanagement, Eschenstraße 55, 31224 Peine
Ihr*e Ansprechpartner*in: Isabel Grahn, T05171/433123
Persönliche Assistenz der Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesgesellschaft Für Endlagerung MbH
Die Bundesgesellschaft für Endlagerung (BGE) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, in einem bedeutenden Bereich der Umwelttechnik zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Die BGE fördert aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Nachhaltigkeit und Verantwortung ausgerichtet ist.
Kontaktdaten:
Bundesgesellschaft Für Endlagerung MbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz der Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesgesellschaft Für Endlagerung MbH
Wenn du auf der Website von Bundesgesellschaft Für Endlagerung MbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesgesellschaft Für Endlagerung MbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesgesellschaft Für Endlagerung MbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
