Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Juristen im Tagesgeschäft und organisiere spannende Termine.
- Arbeitgeber: Bundesinnung der Hörakustiker, ein wichtiger Berufsverband in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Job-Ticket oder Parkplatz.
- Andere Informationen: Verkehrsgünstige Lage am Hauptbahnhof mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Hörakustiker-Handwerks.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte, gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Bundesinnung der Hörakustiker ist der Zentralfachverband für das deutsche Hörakustiker-Handwerk und eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Als Berufsverband vertreten wir die Interessen unserer mehr als 7.400 Mitgliedsbetriebe gegenüber Politik, Behörden und allen Krankenkassen.
Aufgabengebiet:
- Unterstützung und Entlastung unserer Juristen im Tagesgeschäft
- anspruchsvolle Assistenzaufgaben (Führung Korrespondenz, Terminkoordination)
- interne administrative Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Organisation von Dienstreisen
Gesuchtes Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- sehr gute Arbeitsorganisation mit Blick für die richtigen Prioritäten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- seriöses Auftreten
- soziale Kompetenz
- absolute Vertrauenswürdigkeit
- wünschenswert: Vollzeit / 40 Std. pro Woche
Leistungen der biha:
- anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
- umfassende Einarbeitung
- leistungsstarkes, engagiertes Team
- attraktive Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenübernahme für Job-Ticket oder Parkplatz
- verkehrsgünstige Lage unmittelbar am Hauptbahnhof
Wenn Sie in dieser Aufgabe Ihre Chance sehen und für eine Vollzeitstelle zur Verfügung stehen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnisse per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins.
Bundesinnung der Hörakustiker KdöR
Frau Heike Renner · Vertraulich · Postfach 16 20 · 55006 Mainz
Telefon: 06131-9656015 · renner@biha.de · www.biha.de
Assistenz / Office Manager – Sekretariat & Verwaltung, Rechtsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesinnung der Hörakustiker KdöR
Kontaktperson:
Bundesinnung der Hörakustiker KdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Office Manager – Sekretariat & Verwaltung, Rechtsabteilung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bundesinnung der Hörakustiker und über die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Office Manager – Sekretariat & Verwaltung, Rechtsabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Sekretariat & Verwaltung bist.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten: Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du das drauf hast. Verwende klare und präzise Formulierungen und achte auf Rechtschreibung und Grammatik.
Sei ehrlich und authentisch: Wir suchen nach jemandem, der zu uns passt. Sei also ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Wenn du etwas nicht kannst, sag es uns! Authentizität kommt immer gut an und zeigt, dass du vertrauenswürdig bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesinnung der Hörakustiker KdöR vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesinnung der Hörakustiker verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Ziele und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Unterstützung von Juristen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten seriös und professionell ist. Wähle ein angemessenes Outfit und achte auf eine gepflegte Erscheinung. Dein äußeres Erscheinungsbild kann einen großen Einfluss auf den ersten Eindruck haben.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Rechtsabteilung oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.