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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Juristen mit spannenden Assistenzaufgaben und organisiere Termine und Reisen.
- Arbeitgeber: Bundesinnung der Hörakustiker – ein wichtiger Berufsverband in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Verkehrsgünstige Lage am Hauptbahnhof und Job-Ticket oder Parkplatz inklusive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Hörakustiker-Handwerks mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte, gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Bundesinnung der Hörakustiker ist der Zentralfachverband für das deutsche Hörakustiker-Handwerk und eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Als Berufsverband vertreten wir die Interessen unserer mehr als 7.400 Mitgliedsbetriebe gegenüber Politik, Behörden und allen Krankenkassen.
Aufgabengebiet:
- Unterstützung und Entlastung unserer Juristen im Tagesgeschäft
- anspruchsvolle Assistenzaufgaben (Führung Korrespondenz, Terminkoordination)
- interne administrative Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Organisation von Dienstreisen
Gesuchtes Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- sehr gute Arbeitsorganisation mit Blick für die richtigen Prioritäten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- seriöses Auftreten
- soziale Kompetenz
- absolute Vertrauenswürdigkeit
wünscht: Vollzeit / 40 Std. pro Woche
Leistungen der biha:
- anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
- umfassende Einarbeitung
- leistungsstarkes, engagiertes Team
- attraktive Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenübernahme für Job-Ticket oder Parkplatz
- verkehrsgünstige Lage unmittelbar am Hauptbahnhof
Wenn Sie in dieser Aufgabe Ihre Chance sehen und für eine Vollzeitstelle zur Verfügung stehen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnisse per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins.
Jetzt bewerben
Bundesinnung der Hörakustiker KdöR
Frau Heike Renner · Vertraulich · Postfach 16 20 · 55006 Mainz
Telefon: 06131-9656015 · renner@biha.de · www.biha.de
Assistenz / Office Manager – Sekretariat & Verwaltung, Rechtsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesinnung der Hörakustiker KdöR
Kontaktperson:
Bundesinnung der Hörakustiker KdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Office Manager – Sekretariat & Verwaltung, Rechtsabteilung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz / Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit der Bundesinnung der Hörakustiker in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der biha sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bundesinnung der Hörakustiker und ihre Aufgaben. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Office Manager – Sekretariat & Verwaltung, Rechtsabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz / Office Manager-Position bist und was dich an der Arbeit bei der Bundesinnung der Hörakustiker begeistert.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten ersten Eindruck!
Belege deine Fähigkeiten: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast – das macht deine Bewerbung lebendig!
Schick uns alles auf einmal: Stell sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen in einer E-Mail sendest. Dazu gehören dein Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse. So können wir uns ein umfassendes Bild von dir machen und deine Bewerbung schneller bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesinnung der Hörakustiker KdöR vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesinnung der Hörakustiker verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Ziele und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Rechtsabteilung arbeiten möchtest. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Erkläre, wie du Termine koordinierst oder Reisen organisierst, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem seriösen Auftreten entspricht, das in der Rechtsabteilung erwartet wird. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.