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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Juristen im Tagesgeschäft und organisiere Termine und Reisen.
- Arbeitgeber: Bundesinnung der Hörakustiker, ein wichtiger Berufsverband in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem bedeutenden Verband.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Vertretung wichtiger Interessen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte, gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Bundesinnung der Hörakustiker ist der Zentralfachverband für das deutsche Hörakustiker-Handwerk und eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Als Berufsverband vertreten wir die Interessen unserer mehr als 7.400 Mitgliedsbetriebe gegenüber Politik, Behörden und allen Krankenkassen.
AUFGABENGEBIET:
- Unterstützung und Entlastung unserer Juristen im Tagesgeschäft
- anspruchsvolle Assistenzaufgaben (Führung Korrespondenz, Terminkoordination)
- interne administrative Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Organisation von Dienstreisen
GESUCHTES PROFIL:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- sehr gute Arbeitsorganisation mit Blick für die richtigen Prioritäten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Assistenz / Office Manager - Sekretariat & Verwaltung, Rechtsabteilung (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Bundesinnung der Hörakustiker KdöR
Kontaktperson:
Bundesinnung der Hörakustiker KdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Office Manager - Sekretariat & Verwaltung, Rechtsabteilung (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz/Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Bundesinnung der Hörakustiker. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben würden. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Ziele. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Unterstützung der Juristen und der Verwaltung einen Mehrwert bringen können. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Office Manager - Sekretariat & Verwaltung, Rechtsabteilung (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Assistenz und Verwaltung zu tun haben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Achte auf Struktur und Klarheit: Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren. So bleibt nichts im Verborgenen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesinnung der Hörakustiker KdöR vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesinnung der Hörakustiker verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Ziele und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Unterstützung von Juristen verdeutlichen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu machen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Priorisierungsfähigkeiten
In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, Aufgaben richtig zu priorisieren. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und welche Methoden du anwendest, um deine Arbeitsorganisation zu optimieren.